Doręczanie dokumentów elektronicznych do UG Jasionówka
Sposób doręczania dokumentów elektronicznych
do Urzędu Gminy Jasionówka
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych - https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20112061216 - Wójt Gminy Jasionówka informuje o sposobach doręczania dokumentów w postaci elektronicznej.
I. Adres elektronicznej skrzynki podawczej (ESP), za pomocą której można doręczać dokumenty elektroniczne do urzędu:
adres skrytki - /2008022/skrytka
W celu złożenia wniosku do Urzędu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP. Skuteczne doręczenie dokumentów potwierdzane jest automatycznym wydaniem urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP).
II. Adres poczty elektronicznej urzędu, za pomocą której można doręczać dokumenty elektroniczne (bez potwierdzania UPP):
III. Dostarczenie dokumentów osobiście - w godzinach pracy urzędu do Sekretariatu (pok. Nr 1) przy ul. Rynek 19 w Jasionówce na następujących nośnikach danych:
a) pamięć masowa USB 1.1, 2.0 lub 3.0;
b) płyta CD/DVD.
Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru, w przeciwnym wypadku klientowi wystawione zostanie UPP w postaci papierowej.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub profilem zaufanym ePUAP - zgodnie z art. 20a ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne.
2. Wielkość doręczanego dokumentu wraz z wszystkimi załącznikami dołączanymi do jednego formularza nie może przekroczyć 50 MB - w przypadku doręczania przez ESP.
3. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism określa załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych
| Format danych | Zastosowanie formatu | Organizacja ustalająca format | Norma |
| .doc | sformatowany tekst lub
sformatowany tekst z grafiką |
Microsoft Corporation | |
| .docx | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Microsoft Corporation | |
| .gif | grafika rastrowa | CompuServe | |
| .jpg (.jpeg) | grafika rastrowa | Joint Photographic Experts Group | ISO/IEC 10918 |
| .ods | arkusz kalkulacyjny | Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
| .odt | sformatowany tekst lub
sformatowany tekst z grafiką |
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
| sformatowany tekst lub
sformatowany tekst z grafiką |
Adobe Systems Incorporated | ISO/IEC 32000 | |
| .png | grafika rastrowa | ISO/IEC 15948 | |
| .rtf | sformatowany tekst | Microsoft Corporation | |
| .svg | grafika wektorowa | W3C | |
| .tif(.tiff) | grafika rastrowa | Adobe Systems Incorporated | |
| .txt | niesformatowany tekst | ISO/IEC 10646 | |
| .xls | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation | |
| .xlsx | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation | |
| .xml | sformatowany tekst | W3C |
Akceptowane i stosowane struktury dokumentów elektronicznych:
Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych - https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20120000526
FORMATY DANYCH ORAZ STANDARDY ZAPEWNIAJĄCE DOSTĘP DO ZASOBÓW INFORMACJI UDOSTĘPNIANYCH ZA POMOCĄ SYSTEMÓW TELEINFORMATYCZNYCH UŻYWANYCH DO REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH
| Lp. | Format danych, rozszerzenie nazwy pliku lub skrócona nazwa standardu | Oryginalna pełna nazwa standardu | Opis standardu | Organizacja określająca format, normę lub standard | Oznaczenie lub nazwa normy albo dokumentu zawierającego specyfikację techniczną wskazanego formatu |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| A | W celu wymiany zasobów informacyjnych przez podmioty realizujące zadania publiczne stosuje się: | ||||
| 1. | Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: | ||||
| 1.1 | .txt | Dokumenty w postaci czystego (niesformatowanego) zbioru znaków zapisanych w standardzie Unicode UTF-8 jako pliki typu .txt | ISO/IEC | ISO/IEC 10646 | |
| 1.2 | .rtf | Rich Text Format Specification | Dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .rtf | Microsoft Corp. | Wewnętrzny standard Microsoft Corp. |
| 1.3 | Portable Document Format | Dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .pdf | ISO/IEC | ISO 32000-1 | |
| 1.4 | .xps | XML Paper Specification | Dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .xps | Microsoft Corp., Ecma International | ECMA-388 |
| 1.5 | .odt | Open Document Format for Office Application | Dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .odt | ISO/IEC | ISO/IEC 26300 |
| 1.6 | .ods | Open Document Format for Office Application | Dokumenty w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego jako pliki typu .ods | ISO/IEC | ISO/IEC 26300 |
| 1.7 | .odp | Open Document Format for Office Application | Dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu .odp | ISO/IEC | ISO/IEC 26300 |
| 1.8 | .doc | Microsoft Office Word | Dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .doc | Microsoft Corp. | Wewnętrzny standard Microsoft Corp. |
| 1.9 | .xls | Microsoft Office Excel | Dokumenty w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego | Microsoft Corp. | Wewnętrzny standard Microsoft Corp. |
| 1.10 | .ppt | Microsoft Office PowerPoint | Dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu .ppt | Microsoft Corp. | Wewnętrzny standard Microsoft Corp. |
| 1.11 | .docx
.xlsx .pptx |
Office Open XML File Formats | Otwarta specyfikacja techniczna aplikacji biurowych | ISO/IEC | ISO/IEC 29500 |
| 1.12 | .csv | Comma Separated Values | Wartości rozdzielone przecinkiem | IETF | RFC 4180 |
| 2. | Do danych zawierających informację graficzną stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: | ||||
| 2.1 | .jpg (.jpeg) | Digital compression and coding of continuous-tone still images | Plik typu .jpg (Joint Photographic Experts Group) | ISO/IEC | ISO/IEC 10918-1 ISO/IEC 10918-2 ISO/IEC 10918-3 ISO/IEC 10918-4 |
| 2.2 | .tif (.tiff) | Tagged Image File Format | Plik typu .tif | ISO | ISO 12234-2, ISO 12639 |
| 2.3 | .geotiff | Geographic Tagged Image File Format | Plik typu .geotiff | NASA Jet Propulsion Laboratory | GeoTIFF Revision 1.0 |
| 2.4 | .png | Portable Network Graphics | Plik typu .png | ISO/IEC | ISO/IEC 15948 |
| 2.5 | .svg | Scalable Vector Graphics (SVG) 1.1 Specification | Plik grafiki wektorowej | W3C | - |
| 3. | Do danych zawierających informację dźwiękową lub filmową stosuje się odpowiednio co najmniej jeden z następujących formatów danych: | ||||
| 3.1 | .wav | wave form audio format | Plik audio | - | - |
| 3.2 | .mp3 | MP3 File Format | Plik audio | ISO/IEC | ISO/IEC 11172-3 ISO/IEC 13818-3 |
| 3.3 | .avi | Audio Video Interleave | Niekompresowany plik audio/wideo | IBM Corporation/Microsoft Corporation | |
| 3.4 | .mpg
.mpeg |
MPEG-2 Video Encoding | Plik wizualny z dźwiękiem lub bez | ISO/IEC | ISO/IEC 13818 |
| 3.5 | .mp4
.m4a mpeg4 |
MPEG-4 Visual Coding | Plik wizualny z dźwiękiem lub bez | ISO/IEC | ISO/IEC 14496 |
| 3.6 | .ogg | Ogg Vorbis Audio Format | Plik audio | Xiph.Org Foundation | - |
| 3.7 | .ogv | Theora Video Format | Plik audiowizualny z dźwiękiem lub bez | Xiph.Org Foundation | - |
| 4. | Do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: | ||||
| 4.1 | .zip | ZIP file format | Format kompresji plików | PKWAREInc. | .ZIP File Format Specification Version: 6.3.2 |
| 4.2 | .tar | Tape Archiver | Format archiwizacji plików (używane zwykle wraz z .gz) | FSF | - |
| 4.3 | .gz (.gzip) | GZIP file format | Format kompresji plików | IETF | RFC 1952 |
| 4.4 | .7Z | 7-Zip file format | Format kompresji plików | Igor Pavlov | - |
| 5. | Do tworzenia stron WWW stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: | ||||
| 5.1 | .html | Hypertext Markup Language | Standard języka znaczników formatujących strony WWW HTML 4.01 | ISO/IEC | ISO/IEC 154451) |
| 5.2 | .xhtml | Extensible Hypertext Markup Language | Standard języka znaczników formatujących strony WWW | W3C | - |
| 5.3 | .html | XHTML Basic 1.1 - Second Edition | Standard języka znaczników formatujących strony WWW wykorzystywany w zakresie prezentacji informacji w komputerach kieszonkowych (PDA) XHTML basic | W3C | - |
| 5.4 | .css | Cascading Style Sheets | Kaskadowy Arkusz Stylu | W3C | - |
| B. | Do określenia struktury i wizualizacji dokumentu elektronicznego stosuje się następujące formaty danych: | ||||
| 1. | Do definiowania układu informacji polegającego na określeniu elementów informacyjnych oraz powiązań między nimi stosuje się następujące formaty danych: | ||||
| 1.1 | .xml | Extensible Markup Language | Standard uniwersalnego formatu tekstowego służącego do zapisu danych w postaci elektronicznej | W3C | - |
| 1.2 | .xsd | Extensible Markup Language | Standard opisu definicji struktury dokumentów zapisanych w formacie XML | W3C | - |
| 1.3 | .gml | Geography Markup Language | Język Znaczników Geograficznych | OGC | - |
| 1.4 | .rng | REgular LAnguage for XML Next Generation | Język schematów do języka XML | ISO/IEC | ISO/IEC 19757-2 |
| 2. | Do przetwarzania dokumentów zapisanych w formacie XML stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: | ||||
| 2.1 | .xsl | Extensible Stylesheet Language | Rozszerzalny Język Arkuszy Stylów | W3C | - |
| 2.2 | .xslt | Extensible Stylesheet Language Transformation | Przekształcenia Rozszerzalnego Języka Arkuszy Stylów | W3C | - |
| 3. | Do elektronicznego podpisywania, weryfikacji podpisu, opatrywania pieczęcią elektroniczną i szyfrowania dokumentów elektronicznych stosuje się: | ||||
| 3.1 | TSL2) | Trusted Service Status List | Zaufana lista nadzorowanych lub akredytowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne | ETSI | ETSI TS 119 612 |
| 3.2 | XMLsig | XML-Signature Syntax and Processing | Podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML | W3C | - |
| 3.3 | XAdES3) | XML Advanced Electronic Signatures | Podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML | ETSI | ETSI TS 103 171 |
| 3.4 | PAdES3) | PDF Advanced Electronic Signatures | Podpis elektroniczny dokumentów w formacie PDF | ETSI | ETSI TS 103 172 |
| 3.5 | CAdES3) | CMS Advanced Electronic Signatures | Podpis elektroniczny dokumentów w formacie CMS | ETSI | ETSI TS 103 173 |
| 3.6 | ASIC3) | Associated Signature Containers | Podpis elektroniczny dokumentów wykorzystujący kontener ZIP | ETSI | ETSI TS 103 174 |
| 3.7 | XMLenc | XML Encryption Syntax and Processing | Szyfrowanie dokumentów elektronicznych w formacie XML | W3C | - |
Objaśnienia skrótów nazw organizacji z kol. 5:
FSF - Free Software Foundation
IETF - Internet Engineering Task Force
ISO - International Standardization Organization
OASIS - Organization for the Advancement of Structured Information Standards
OGC - Open Geospatial Consortium Inc.
OMA - Open Mobile Alliance
W3C - World Wide Web Consortium
ETSI - European Telecommunications Standards Institute
1) Dopuszcza się stosowanie standardu W3C.
2) Wykorzystanie list TSL w systemach administracji publicznej następuje w oparciu o najnowszą wersję standardu ETSI TS 119 612 oraz europejski system list TSL zgodnie z decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2015/1505 z dnia 8 września 2015 r. ustanawiającą specyfikacje techniczne i formaty dotyczące zaufanych list zgodnie z art. 22 ust. 5 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (Dz. Urz. UE L 235 z 09.09.2015, str. 26).
3) Stosowane zgodnie z decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2015/1506 z dnia 8 września 2015 r. ustanawiającą specyfikacje dotyczące formatów zaawansowanych podpisów elektronicznych oraz zaawansowanych pieczęci elektronicznych, które mają być uznane przez podmioty sektora publicznego, zgodnie z art. 27 ust. 5 i art. 37 ust. 5 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (Dz. Urz. UE L 235 z 09.09.2015, str. 37).
FORMATY DANYCH OBSŁUGIWANE PRZEZ PODMIOT REALIZUJĄCY ZADANIE PUBLICZNE W TRYBIE ODCZYTU
| Lp. | Rozszerzenie nazwy pliku | Oryginalna pełna nazwa formatu | Opis formatu | Organizacja określająca normę lub standard | Nazwa normy, standardu lub dokumentu normalizacyjnego albo standaryzacyjnego |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | .dwg | - | Plik binarny programu AutoCAD z grafiką wektorową | Autodesk | Wewnętrzny format Autodesk |
| 2. | .dwf | - | Skompresowany plik programu AutoCAD | Autodesk | Wewnętrzny format Autodesk |
| 3. | .dxf | - | Plik programu AutoCAD kodowany znakami ASCII | Autodesk | Wewnętrzny format Autodesk |
| 4. | .dgn | - | Pliki programu MicroStation z grafiką wektorową | Bentley Systems | Wewnętrzny format Bentley Systems |
| 5. | .jp2 | Joint Photographic Experts Group 2000 | Format graficzny JPEG2000 | ISO/IEC | ISO/IEC 15444-1 |
Metryka strony
