Protokół Nr 14/09
Protokół Nr 14/09
z posiedzenia Komisji ds. Kultury, Oświaty, Zdrowia i Sportu przy Radzie Gminy Jasionówka
z dnia 15 grudnia 2009r.
Miejsce obrad: Urząd Gminy Jasionówka - Sala Ślubów
Obrady rozpoczęto o godzinie 1000 , zakończono o godzinie 12 50 .
Obradom przewodniczył Robert Kucharski - Przewodniczący Komisji.
Protokołowała E. Polak - podinspektor UG
Na ogólny stan Komisji - 5 osób, w obradach uczestniczyło 4 członków i osoby zaproszone - zgodnie z załączoną do protokołu listą obecności.
Ad. 1. Przewodniczący Robert Kucharski powitał wszystkich obecnych i zaproponował zmianę porządku obrad w związku z tym, że nie ma jeszcze pani Wójt i pani Skarbnik, które podpisują umowę w banku i się spóźnią.
Następnie przedstawił nowy zmieniony porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia
3. Zaopiniowanie Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie
Jasionówka - opinia Nr 73 /09
4. Opiniowanie projektu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych - opinia Nr 74 /09
5. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie organizowania wspólnej obsługi finansowej
dla szkół prowadzonych przez Gminę Jasionówka - opinia Nr 75 /09
6. Informacja o taryfach za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie
ścieków.
7. Analiza działań w zakresie kultury, oświaty, zdrowia i sportu.
8. Omówienie projektu budżetu gminy na 2010r. w działach: kultura, oświata, zdrowie i
sport.
9. Opracowanie planu pracy na 2010r.
10. Przygotowanie sprawozdania z działalności Komisji za rok 2009
11. Wolne wnioski.
12. Zakończenie posiedzenia
Komisja jednogłośnie : za- 4, przeciwnych i wstrzymujących się - 0 przyjęła nowy zmieniony porządek obrad.
Ad. 2.
Komisja jednogłośnie : za- 4, przeciwnych- 0, wstrzymujących się - 0 przyjęła protokół
z poprzedniego posiedzenia.
Ad. 3.
Kierownik GOPS omawiając Strategię Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Jasionówka na lata 2010-2015 powiedziała, że dotyczy ona wszystkich dziedzin życia w Gminie.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt Strategii Problemów Społecznych Gminy Jasionówka - opinia Nr 73/09 w załączeniu.
Ad. 4.
Przewodniczący Komisji powiedział, że czytając Program zauważył, że brakuje Szkoły, która najwięcej przeprowadza działań profilaktycznych, pogadanek, oraz dyskusji z dziećmi i młodzieżą szkolną. Zgłosił wniosek, aby uzupełnić Program poprzez dopisanie w rozdziale 5 §, Lp. IV.pkt.1 Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy „Rekord”” Dzięki takiemu zapisowi będą mogli ubiegać się o dofinansowanie działań.
Podczas głosowania jawnego komisja jednogłośnie: 4 głosy - za, wstrzymujących się i przeciwnych - 0, poparła wniosek pana Przewodniczącego - wniosek wraz z opinia zostanie przedstawiony na najbliższej sesji Rady Gminy.
Następnie komisja jednogłośnie: 4 głosy - za, wstrzymujących się i przeciwnych - 0, pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie Gminnego programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2010 - opinia Nr 74/09 w załączeniu.
Ad. 5. Sekretarz Gminy uzasadniając projekt uchwały w sprawie organizowania wspólnej obsługi finansowej dla szkół prowadzonych przez Gminę Jasionówka przypomniał, że podobny projekt uchwały był już dyskutowany na sesji Rady Gminy. Wówczas państwo Radni wypowiadając się na ten temat mówili, że gdyby to była tylko obsługa finansowa, to taka uchwała mogłaby być przyjęta. Dlatego też ten projekt uchwały jest sporządzony w sugerowanej przez Państwa formie.
Przewodniczący Komisji zapytał, jaki jest cel tego działania?
Sekretarz Gminy powiedział, że cel jest taki jak poprzednio. Jak wiadomo dla pani Skarbnik wiele spraw się nie podobało.
Przewodniczący Komisji - ja jako pracownik Szkoły będę musiał przychodzić do Gminy żeby coś załatwić.
Dyrektor Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Jasionówce zapytał jak będzie zorganizowany przepływ dokumentów, jak zatrudnienie. Codziennie wpływają faktury, to, kto będzie je do Gminy przynosił? Kto będzie decydował o zakupach sprzętu? Na pewno taka zmiana skomplikuje przepływ dokumentów.
Radny M. Hryniewicki - będzie większa kontrola zakupów, nadzór, brak swobody.
Sekretarz Gminy- jak to będzie wyglądało, to trzeba uzgodnić i dopracować.
Radny R. Kucharski- uważa, że Dyrektor będąc na miejscu wie najlepiej, jakie działania ma podjąć odnośnie zakupów, wyjazdów czy finansów.
Wójt Gminy- Pan Dyrektor ma zakres uprawnień i obowiązków. Wszystkie sprawy pozostaną w gestii Dyrektora, Nie będzie umniejszania zadań i uprawnień, a tylko Gmina będzie miała bieżący ogląd wydatków. Zmieni się zasada podpisywania faktur, umów, które nie mają kontrasygnaty Skarbnika.
Radny M. Hryniewicki - konflikt widoczny jest cały czas.
Wójt Gminy - ja jestem Szefem, a dla Pana Dyrektora to się nie podoba. Jest zatwierdzony Plan finansowy i Pan Dyrektor nie może poza plan wykraczać.
Radny R. Kucharski zapytał czy Pan Dyrektor nie przekazuje sprawozdań dla Gminy?
Skarbnik Gminy- powstał konflikt przy oświetleniu. Pan Dyrektor mówił, że Skarbnik Gminy wiedział, a nie wiedział. Zablokowaliśmy wydatki, aby nie było nieprzewidzianych.
Gmina podpisuje umowy, bo Pan Dyrektor ma zarząd zwykły. W budżecie Szkoły jest pozycja „Usługi inwestycyjne” i tego Pan Dyrektor nie powinien ruszać. Na remont Gabinetu wydał pieniądze - Gmina zwróciła. Gmina nie ma pieniędzy na własne potrzeby, a Szkoła wydaje dużo.
Radny R. Kucharski - ale np. wzrosły ceny energii elektrycznej, a w budżecie zaplanowano tyle ile w roku ubiegłym.
Radny M. Hryniewicki - ostatnio chwaliliśmy szkołę, a teraz obawia się, że to był „kij w mrowisko”
Wójt Gminy przyznała, że ogólnie szkoła działa dobrze, a problem dotyczy finansów.
Radny R. Kucharski powiedział, że obawia się, że będą duże ograniczenia w podejmowaniu decyzji.
Skarbnik Gminy - sam bez porozumienia z Wójtem nie może. O wszystkich inwestycjach Wójt i Skarbnik muszą wiedzieć.
Wójt Gminy- była rozmowa w sprawie remontu oświetlenia w Przedszkolu i ta umowa obowiązywała w 2008r. , a potem widzę umowę ze stycznia 2009r.
Sekretarz Gminy - jeśli RIO ma zastrzeżenia, to Gmina powinna doprowadzić do ich wyeliminowania. Gmina musi działać w celu poprawy i eliminacji wszelkich nieprawidłowości finansowych.
Radny R. Kucharski - Pani Skarbnik mówiła, że w budżecie Szkoły są jeszcze pieniądze, ale Gmina je zablokowała. Pan Dyrektor oszczędzał przez cały rok na wydatkach, aby coś kupić, a teraz nie może.
Radny A. Kochański - teraz są takie czasy, że należy oszczędzać.
Skarbnik Gminy - plan mówi, że tyle może być, ale skoro wpływy do budżetu są niższe to automatycznie i wydatki powinny być niższe. Zabrakło na zasiłki, na akcyzę i inne wydatki.
Wójt Gminy - Pan Dyrektor otrzymał pismo informujące, że wszystkie wydatki ma konsultować z Wójtem, ale tego nie robił.
Radny A. Kochański - jeśli to ma usprawnić, to jest za przejęciem obsługi finansowej.
Radny R. Kucharski - to jest konflikt miedzy Szkoła a Gminą.
Wójt Gminy- to nie jest konflikt tylko problem. Wiedzieliśmy, że jest potrzeba remontu Przedszkola, ale potem Dyrektor zrobił jak chciał. Wystąpię w wnioskiem do RIO o przeprowadzenie kontroli, aby potem nie było, że się czepiam..
Radny R. Kucharski przyznał, że to będzie najlepsze wyjście, bo będzie wiadomo jak się sprawy przedstawiają. Będzie to ocena obiektywna. Kontrola odkryje, czy robione jest z godnie z prawem czy też nie.
Wójt Gminy- w tej chwili w szkole jest kontrola z UG i już widać, że są nieprawidłowości. Widzi tu bardzo duże oszczędności i to z pożytkiem dla Gminy. Za finanse Szkoły odpowiada Wójt, a za dydaktykę Kurator.
W glosowaniu udział wzięło 4 radnych.
Za pozytywną opinią - 3 głosy, przeciw - 1 głos, wstrzymujących się - 0
Komisja większością głosów pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie organizowania wspólnej obsługi finansowej dla szkół prowadzonych przez Gminę Jasionówka - opinia Nr 75/09 w załączeniu.
Ad. 6. Informacja o taryfach za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie
ścieków.
Sekretarz Gminy wyjaśnił, że wniosek wpłynął do Urzędu w ustawowym terminie, ale w związku z tym, że Rada nie ma wpływu na wysokość stawek została podjęta decyzja, aby nie zwoływać sesji na podjęcie tej uchwały ze względów oszczędnościowych..
Komisja zapoznała się z wnioskiem.
Ad. 7. Analiza działań w zakresie kultury, oświaty, zdrowia i sportu.
Dyrektor GOKSiT przedstawiła sprawozdanie z działalności Kulturalno - Sportowej za okres od sierpnia do grudnia 2009r. ( w załączeniu)
Radny M. Hryniewicki - zapytał, kiedy zostanie odebrana sala po remoncie?
Dyrektor GOKSiT - w czwartek planowany jest odbiór sali. Po nowym roku zmienione zostaną godziny pracy już na stale, a teraz to jeszcze będzie czynny GOKSiT różnie. Kamionka chce wynająć salę na sylwestra, bo GOK sam nie może organizować.
Radny M. Hryniewicki poprosił o podanie godzin otwarcia.
Dyrektor GOKSiT- kartka wisi na drzwiach, ale po formalnym odbiorze zostanie to unormowane: poniedziałek 9-17, wtorek, środa 11-16 Milewskie, czwartek 9-17, piątek 11-19
Radny M. Hryniewicki - zadał pytanie na temat remontu klubu w Słomiance i Milewskich.
Dyrektor GOKSiT- poinformowała, że będzie składany wniosek o dofinansowanie. Dokumentacja jest już wykonana. Najpierw realizowane będą Milewskie, ogrodzenie, szamba.
Radny M. Hryniewicki zapytał panią Dyrektor czy nie obawia się, że jeśli budżet GOKSiT-u zostanie podzielony na 4, tj.: Jasionówkę, Kalinówkę, Milewskie i Słomiankę to wszędzie będzie byle jak.
Dyrektor GOKSiT- myśli, że nie, bo już złożyli dwa wnioski o dofinansowanie i planują również złożyć wnioski do Lidera, bo potrzebne są mundury dla orkiestry.
Pracownik GOKSiT L. Zawadzki - co do rozbijania budżetu na poszczególne Ośrodki, to jeździ do Milewskich i tam jest potrzebna taka działalność.
Radny M. Hryniewicki - teraz jest zainteresowanie mieszkańców, ale obawia się, że za jakiś czas te wszystkie Ośrodki będą świeciły pustkami, a na duże dotacje dla kultury raczej nie ma co liczyć.
Dyrektor GOKSiT - świetlice wiejskie nie muszą być czynne na okrągło, a tylko w pewne dni na konkretne działania. W Kalinówce Królewskiej z pieniędzy pochodzących z Funduszu Sołeckiego zostanie wyremontowana sala dolna.
Radny R. Kucharski - zwrócił uwagę, aby zamykać bramę na boisku przy ul. Grodzieńskiej. Ostatnio w październiku brama była otwarta, ktoś wjeżdżał, zostały ślady po kołach ciągnika. Ostatnio był jarmark ci co przyjechali ciężkim sprzętem zawracali na boisku i również niszczyli.
L. Zawadzki wspomniał o działaniu sportowym pod nazwą „Akademia piłki nożnej”. Wprawdzie jest klub „Rekord”, ale nie ma zgłoszonej sekcji piłki nożnej. Wspólnie ze Szkołą organizowane są imprezy i jest wspaniała współpraca..
Działania w zakresie oświaty podjęte w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Jasionówce - (w załączeniu).
Komisja przyjęła sprawozdania.
Ad. 8. Skarbnik Gminy omówiła projekt budżetu na rok 2010 przedstawiając planowane dochody i wydatki poszczególnymi działami i rozdziałami. Powiedziała, że prawie wszystkie dochody zaplanowano jako niższe niż te w 2009r., jedynie podatek od nieruchomości jest trochę wyższy. Subwencja oświatowa jest również wyższa o 30 tys. zł. w stosunku do roku ubiegłego. Budżet będzie przyjmowany bez dotacji na dożywianie i na akcyzę. Prowadzimy duże inwestycje: boiska, integracja ulic. Dochody są niskie, ale wydatki są wysokie. Oszczędności są na każdym paragrafie. Niektóre kwoty są niższe niż te planowane na rok 2009. Projekt budżetu opiniowany był przez RIO - opinia pozytywna. RIO w uchwale wskazało na 6 uchybień, które już zostały naprawione.
Radny R. Rafało na zakup usług remontowych w szkole nie przeznaczono nawet 1 zł. W szkole remonty są konieczne, aby dzieci dobrze się czuły.
Wójt Gminy wyjaśniła, że zakup usług remontowych to zakup usług zewnętrznych, a nie bieżące naprawy, które wykonuje się we własnym zakresie przez konserwatorów. Zakup usług remontowych Szkoły jest w UG, bo pan Dyrektor nie ma upoważnienia do zarządu mieniem.
Radny M. Guziejko zapytał, jakie są możliwości pozyskania pieniędzy na zakup samochodu strażackiego?
Wójt Gminy poinformowała, że są takie możliwości. Stara się w Wojewódzkim Zarządzie Straży Pożarnych o pozyskanie dotacji, które ułatwią zakup.
Radny R. Kucharski - w budżecie szkoły również nie zaplanowano wydatków na zakup pomocy naukowych, dydaktycznych i książek. Zakupy podnoszące efektywność pracy to: piłki, globusy, mapy, podręczniki, książki itd. W poprzednim roku było 15 tyś. zł. Na takich oszczędnościach ucierpią tylko dzieci.
Skarbnik Gminy powiedziała, że na pewno, jeśli będzie to się przesunie. Książki trzeba będzie odnowić, ale to może w trakcie roku budżetowego.
Wójt Gminy - nie możemy zaspokajać takich potrzeb, jakie zgłosił pan Dyrektor. Pan Dyrektor otrzyma pewną kwotę i sam podzieli w taki sposób jak będzie uważał. To będzie pierwszy plan finansowy. Wyjściem do planowania budżetu dla szkoły jest subwencja oraz to co dołoży Gmina. Jest to rok inwestycyjny i jeśli na coś się dodatkowo przeznaczy środki to gdzieś trzeba zmniejszyć. Plan finansowy nie obejmuje usług inwestycyjnych, na które pan Dyrektor zawierał umowy bez porozumienia z Wójtem.
Radny M. Hryniewicki - zadał pytanie na temat kredytów.
Skarbnik Gminy powiedziała, że w 2010r. planuje się zaciągnąć kredyty na kwotę 1 647 000 zł., przy łącznym zadłużeniu 2 031 000 zł.
Ad. 9. Komisja przygotowała projekt planu pracy na rok 2010
Ad. 10. Komisja przygotowała sprawozdanie z działalności za rok 2009- w załączeniu
Ad. 11. Wolne wnioski.
Radny M. Hryniewicki - zapytał o plany działania w związku z uruchomieniem GOKSiT- u i WDK w Kalinówce po remoncie. Czy w związku z tym planowane jest zwiększenie kosztów utrzymania, bo nowe zatrudnienie itd.
Wójt Gminy - placówki nie są jeszcze oddane do użytku po remoncie. W Kalinówce Królewskiej potrzebny będzie pracownik, ale na ¼ lub ½ etatu. Decyzje zostaną podjęte po konsultacji z mieszkańcami w późniejszym terminie.
Powiedziała, że są chętne osoby do pracy, dlatego zatrudnienie należy przemyśleć. Wieś otrzymuje wyremontowany budynek, dlatego oczekuje zaangażowania mieszkańców zgodnie z wcześniejszymi zapewnieniami. Obecnie zastanawia się jak rozwiązać sprawę w świetlicy we wsi Milewskie.
Radny M. Hryniewicki - powiedział, że nadal uważa, że godziny pracy GOKSiT w Jasionówce nie są dostosowane do potrzeb mieszkańców.
Wójt Gminy - świetlice wiejskie mają zadanie działania poprzez zorganizowane akcje, a nie
po to aby ktoś przyszedł i posiedział sobie. To musi być zaspokojona potrzeba zbiorowa, a nie indywidualna. Pewni ludzie może nie są zbyt zadowoleni, bo w tej chwili palić i wypić nie można.
Radny M. Hryniewicki - do niedawna był bilard, piłkarzyki, szachy - można było przyjść pograć, spotkać się ze znajomymi, zagrać w karty.
Wójt Gminy- po odbiorze sali wiele się zmieni i godziny pracy również się zmienią.
Ad. 12.Wobec wyczerpania porządku obrad o godz. 1250 Przewodniczący Komisji zakończył posiedzenie dziękując wszystkim za udział.
Na tym protokół zakończono.
Przewodniczący Komisji
Protokołowała:
E. Polak Robert Kucharski
RADA GMINY
JASIONÓWKA
Opinia Nr 74/09
Komisji Kultury , Oświaty, Zdrowia i Sportu
Przy Radzie Gminy Jasionówka
z dnia 15 grudnia 2009r.
Komisja w składzie :
1. Kucharski Robert - Przewodniczący Komisji
2. Hryniewicki Marcin - Z-ca Przewodniczącego
3. Guziejko Mariusz - Sekretarz
4. Kochański Adam - Członek
rozpatrzyła i jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2010.
Komisja jednocześnie wnioskuje do Rady Gminy o dopisanie w rozdziale 5 §, Lp.IV. pkt.1 „Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy „Rekord””
Przewodniczący Komisji
Robert Kucharski
RADA GMINY
JASIONÓWKA
Opinia Nr 73/09
Komisji Kultury , Oświaty, Zdrowia i Sportu
Przy Radzie Gminy Jasionówka
z dnia 15 grudnia 2009r.
Komisja w składzie :
1. Kucharski Robert - Przewodniczący Komisji
2. Hryniewicki Marcin - Z-ca Przewodniczącego
3. Guziejko Mariusz - Sekretarz
4. Kochański Adam - Członek
zapoznała się z projektem Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Jasionówka na lata 2010 - 2015 i pozytywne go zaopiniowała.
Przewodniczący Komisji
Robert Kucharski
RADA GMINY
JASIONÓWKA
Opinia Nr 75/09
Komisji Kultury , Oświaty, Zdrowia i Sportu
Przy Radzie Gminy Jasionówka
z dnia 15 grudnia 2009r.
Komisja w składzie :
1. Kucharski Robert - Przewodniczący Komisji
2. Hryniewicki Marcin - Z-ca Przewodniczącego
3. Guziejko Mariusz - Sekretarz
4. Kochański Adam - Członek
rozpatrzyła projekt uchwały w sprawie organizowania wspólnej obsługi finansowej
dla szkół prowadzonych przez Gminę Jasionówka i większością głosów pozytywnie ją zaopiniowała.
Przewodniczący Komisji
Robert Kucharski
Metryka strony
