Protokół Nr 2/11 z posiedzenia Komisji ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego

przy Radzie Gminy Jasionówka

z dnia 25 marca 2011r.

Miejsce obrad: Sala Ślubów w Urzędzie Gminy Jasionówka.

Obrady rozpoczęto o godzinie 10 ⁰⁰, zakończono o godzinie 13¹⁵.

Przewodniczył Andrzej Zabielski - Przewodniczący Komisji.

Protokołowała Ewa Polak - Podinspektor UG

W obradach uczestniczyli członkowie Komisji i osoby zaproszone - zgodnie z załączoną listą obecności.

Ad. 1. Przewodniczący pan Andrzej Zabielski powitał wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu, a następnie zaproponował następujący uzupełniony porządek obrad:

1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku.

2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

. 3. Zaopiniowanie uchwały w sprawie wyrażenia /lub nie / zgody na wyodrębnienie w

budżecie gminy na rok 2012 środków stanowiących fundusz sołecki.

4. Omówienie projektu uchwały w sprawie wyznaczenia dodatkowych przedstawicieli do

Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia Samorządów Dorzecza Biebrzy.

5. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie odstąpienia od sporządzenia miejscowego

planu zagospodarowania przestrzennego.

6. Wyrażenie opinii w sprawie określenia zasad sprawowania pogrzebów przez Gminę

Jasionówka.

7. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie określenia trybu i sposobu powoływania i

odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków

jego funkcjonowania.

8. Rozpatrzenie sprawy dofinansowania zawieszonego kursu autobusu w niedzielę i święta

na odcinku Jasionówka - Kamionka i Kamionka - Jasionówka

9. Ustosunkowanie się do prośby SP ZOZ Mońki o pomoc w sfinansowaniu zakupu kotła

c.o. do ośrodka zdrowia.

10. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej

Samorządowi Województwa Podlaskiego na realizację zadania pn. „„Remont

chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej Nr 671 Sokolany - Korycin - Knyszyn -

Stare Jeżewo - Sokoły w m. Jasionówka.

11. Zaopiniowanie projektu zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jasionówka

na lata 2011 - 2017.

12. Zaopiniowanie zmian w budżecie gminy na rok 2011.

13. Zaopiniowanie projektu Zarządzenia Wójta Gminy w sprawie ogłoszenia wykazu

nieruchomości przeznaczonych do oddania w dzierżawę i najmu lokalu.

14. Zaopiniowanie sprawozdanie rzeczowo - finansowego z realizacji Gminnego Programu

Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w roku 2010.

15. Analiza demograficzna Gminy.

16. Wolne wnioski.

17. Zakończenie posiedzenia

Komisja jednogłośnie: za- 6, przeciwnych i wstrzymujących się - 0 przyjęła zaproponowany przez przewodniczącego porządek obrad .

Ad. 2. Komisja jednogłośnie : za- 6 , przeciwnych i wstrzymujących się - 0 przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia.

Ad. 3. Sekretarz Gminy omawiając projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy na rok 2012 środków stanowiących fundusz sołecki powiedział, że zgodnie z ustawą Rada może do 31 marca każdego roku wyodrębnić z budżetu gminy środki z przeznaczeniem na fundusz sołecki. Wysokość środków dla poszczególnych sołectw uzależniona jest od ilości mieszkańców.

Skarbnik gminy poinformowała kolejno ile środków może być przeznaczone dla poszczególnych sołectw oraz przypomniała, że do końca września sołectwa na zebraniach wiejskich podejmą decyzje, na co przeznaczą swój fundusz w 2012r.

Komisja po wysłuchaniu wyjaśnień oraz uzyskaniu odpowiedzi na pytania jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały - opinia Nr 3/11 w załączeniu.

Ad. 4. W nawiązaniu do projektu uchwały w sprawie wyznaczenia dodatkowych przedstawicieli do Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia Samorządów Dorzecza Biebrzy Sekretarz Gminy poinformował, że Gmina należy do Stowarzyszenia od kilku lat. Zgodnie ze Statutem Wójt Gminy jest jakby z urzędu przedstawicielem, ale oprócz niego Rada powinna wyznaczyć dwóch dodatkowych przedstawicieli. Poprosił, aby do sesji zastanowić się nad kandydatami.

Ad. 5. Komisja zapoznała się z projektem uchwały w sprawie odstąpienia od sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz załączonym do uchwały uzasadnieniem.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały - opinia Nr 4/11 w załączeniu.

W. Jarmołowski właściciel zakładu górniczego zabierając głos poinformował, że z każdej tony żwiru do budżet gminy wpływa 0,30 zł. Już za kwartał zimowy to jest prawie 40 tys. zł.

Przewodniczący Komisji A. Zabielski - przewodniczący Komisji powiedział, że dobrze jest, że środki wpływają do budżetu, ale wyborcy już maja pretensje za tzw. koszty uboczne, tj. zniszczone prawie doszczętnie odcinki dróg.

A. Kłubowicz - Przewodniczący Rady Gminy- jest działalność, ale to sprawa właściciela,

a ludzie mają z tego tylko kłopot. Tej wiosny pękł mój dom - kto za to zapłaci? Od 4 rano jeżdżą tiry, dzieci się budzą od tego łoskotu.

Wójt Gminy - ludzie ze Słomianki pytają czy zdążą krowy przeprowadzić?

Przewodniczący A. Zabielski zapytał czy jest alternatywa innej drogi?

W. Jarmołowski - właściciel zakładu górniczego- na ul. Nowej tiry nie jeżdżą, a nowy asfalt się zapadł. Obecnie ze względu na uciążliwości transport żwiru odbywa się od 6 rano do 17. Stwierdził również, że nie ma innej drogi.

Radny T. Snarski- inwestycja jest, żwir jest potrzebny, ale nowy asfalt tak się wykruszył przez transport żwiru, że łopatą wybierali.

W. Więćko - Kierownika Zakładu - klient, który zakupuje żwir na wykonywaną drogę, na którą zakupuje żwir uzgodnił, że w porozumieniu z zarządcą drogi powiatowej może wzmocnić czy podsypać.

Przewodniczący A. Zabielski - z Powiatem to jest tak, że bardzo chętnie coś zrobi, ale jak gmina da pieniądze.

W. Wiećko - rozmawiałem z klientem żwirowni i powiedział, że będzie partycypował w kosztach.

Radny T. Snarski - już należy pisać do Powiatu, aby doszedł do porozumienia z klientem żwirowni w sprawie napraw i partycypacji w kosztach.

Wójt gminy poinformował, że będą chcieli złożyć wniosek do Schetynówki na drogę od Bobrówki przez Kamionkę do drogi wojewódzkiej.

Radny T. Snarski - należy zadbać, aby droga była zaprojektowana pod odpowiedni tonaż.

Wójt Gminy- w Dobrzyniówce również inwestor przymierza się do otwarcia żwirowni, ale teren umiejscowiony jest przy granicy, a transport pójdzie na Stok.

Ad. 6. Pracownik socjalny M. Bieniasz omawiając projekt uchwały w sprawie określenia zasad sprawowania pogrzebów przez Gminę Jasionówka powiedziała, że taka uchwała powinna zostać przez Radę podjęta na wypadek zgonu osoby która nie jest mieszkańcem naszej Gminy i nie ma rodziny. Pogrzeb należy sprawić a potem zwrócić się do miejsca zamieszkania o zwrot poniesionych kosztów. Częsta takie osoby mają masy spadkowe, z których można sądownie dochodzić należności.

A. Zabielski - zapytał, jaki jest koszt takiego pogrzebu?

M. Bieniasz - około 2 tys. zł.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały - opinia Nr 5/11 w załączeniu.

Ad. 7. Pracownik socjalny M. Bieniasz omawiając projekt uchwały w sprawie określenia trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania poinformowała, że zespół taki ma przeciwdziałać przemocy w rodzinie. Z pośród jego członków zostanie wybrany przewodniczący oraz zespół roboczy. Kadencja trwa 4 lata. Zasól ma obowiązek spotykać się, co najmniej raz na 3 m-ce.

Komisja jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały - opinia Nr 6/11 w załączeniu.

Ad. 8. Wójt Gminy poinformował, że od 1 marca zostały zawieszone kursy autobusu relacji Białystok - Korycin na odcinku Jasionówka - Korycin i Korycin - Jasionówka. Tak jak Państwo mogli przeczytać w piśmie jeden kurs w godzinach rannych, a drugi w popołudniowych. Mieszkańcy Kamionki proszą, aby Rada zastanowiła się nad możliwością partycypowania w kosztach, co spowoduje przedłużenie kursu rannego do Kamionki. Powiedział, że spotkał się z przedstawicielem PKS, który stwierdził, że jeśli Gmina dopłaci 2,60 zł km , to autobus zostanie przywrócony.

Komisja rozpatrzyła sprawę dofinansowania zawieszonego kursu autobusu w niedzielę i święta na odcinku Jasionówka - Kamionka i Kamionka - Jasionówka i wnioskuje do Rady Gminy o przeznaczenie środków finansowych na dofinansowanie na okres próbny, do końca roku szkolnego - opinia Nr 7/11 w załączeniu.

Ad. 9. Wójt Gminy poprosił o ustosunkowanie się do prośby SP ZOZ Mońki o pomoc w sfinansowaniu zakupu kotła c.o. do Ośrodka Zdrowia w Jasionówce. Nadmienił, że są zamieszczone ogłoszenia w sprawie wynajmu wolnego mieszkania, a przecież może je wynająć osoba, która nie jest lekarzem. Można partycypować w kosztach, ale należy zabezpieczyć swoje interesy, dlatego chciałby doprowadzić do tego, aby to mieszkanie było rezerwą dla lekarza który podejmie prace w Jasionówce.

Radny J. Snarski zauważył, że mieszkańcy narzekają na słaby poziom usług medycznych.

Przewodniczący Rady A. Kłubowicz nadmienił, że Pani Doktor ciągle jest zmęczona, a powinna pracować dla mieszkańców.

Przewodniczący Komisji A. Zabielski zapytał ile Gmina dołożyła do remontów?

Skarbnik Gminy- 10 tys. zł. plus pracownicy UG oddelegowani do pewnych robót.

Wójt Gminy poinformował dodatkowo, że Pani Kraszewska zatrudniona jest na 4/5 etatu, a Pani Caban na 1/5 etatu.

Komisja zapoznała się prośbą SP ZOZ Mońki w sprawie udzielenia pomocy finansowej z przeznaczeniem na współfinansowanie zakupu kotła c.o. do Ośrodka Zdrowia i wnioskuje do Rady o wnikliwe rozpatrzenie sprawy. Komisja stoi na stanowisku, że Gmina Jasionówka powinna otrzymać gwarancje poprawy usług medycznych oraz pewną formę zabezpieczenia swoich interesów - opinia Nr 8/11 w załączeniu.

Ad. 10. Wójt Gminy wyjaśnił, że w trakcie rozmów z Zarządem Dróg Wojewódzkich wstępnie uzgodniono, że przy partycypacji w kosztach będzie możliwość w tym roku uzupełnić nalewki asfaltowe od CPN do cmentarza, ułożyć kawałek chodnika na knyszyńskiej naprzeciwko przystanku PKS aby zrobić tam przejście dla pieszych, ul. Rynek koło Pana Bartnika oraz na Knyszyńskiej za sklepem w kierunku Zakładu do wyczerpania środków. Wkład własny Gminy 40 tys. zł. , a pozostałe środki wyłoży zarządca drogi. Ma nadzieję, że do mostku przed Zakładem chodnik zostanie ułożony.

Skarbnik Gminy poinformowała, że środki na ten cel zostaną zaoszczędzone przy asfalcie na Krzywej.

Komisja wysłuchała uzasadnienia Wójta Gminy i pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Samorządowi Województwa Podlaskiego na realizację zadania pn. „Remont chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej Nr 671 Sokolany - Korycin - Knyszyn - Stare Jeżewo - Sokoły w m. Jasionówka - opinia Nr 9/11 w załączeniu.

Ad. 11. Skarbnik Gminy przedstawiła zmiany do Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jasionówka na lata 2011 - 2017. Jedną z nich jest udzielenie poręczenia w wysokości 25 tys. zł. dla Stowarzyszenia Królewski Gościniec Podlasia które to jest beneficjentem remontu świetlicy wiejskiej w Milewskich. Poręczenie to ma być na 4 lata. Wprawdzie w uchwale budżetowej jest zapis, że Wójt Gminy może udzielić takiej gwarancji do kwoty 50 tys. zł. ale tutaj potrzebna jest konkretna kwota. To wiąże się z zabezpieczeniem tych 25 000zł. w budżecie, a nie ich wydaniem.

Komisja zapoznała się z projektem zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jasionówka na lata 2011 - 2017 i pozytywnie je zaopiniowała - opinia Nr 10/11 w załączeniu.

Ad. 12. Komisja zapoznała się z zaproponowanymi zmianami w budżecie gminy i nie wnosi uwag ani wniosków - opinia Nr 11/11 w załączeniu.

Ad. 13. Komisja rozpatrzyła i pozytywnie zaopiniowała projekt Zarządzenia Wójta Gminy w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do oddania w dzierżawę i najmu lokalu - opinia Nr 12/11 w załączeniu

Ad. 14. Komisja po dyskusji pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie rzeczowo - finansowe z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w roku 2010.

Komisja wnioskuje, aby w 2011r. ze środków tych dofinansować nie tylko opłatek dla strażaków, ale również część przeznaczyć na paczki świąteczne dla dzieci - opinia Nr 13/11 w załączeniu

Ad. 15. Komisja dokonując analizy demograficznej Gminy zauważyła, że liczba mieszkańców stopniowo się zmniejsza.

Przewodniczący Komisji A. Zabielski zauważył, że za 2-3 lata może być problem z utrzymaniem Szkoły, dlatego Gmina powinna starać się, aby pozyskać donaszej szkoły jak najwięcej uczniów.

Ad. 16. Wolne wnioski:

Skarbnik Gminy poinformowała, że Rada powinna zapoznać się z wykonaniem budżetu gminy za 2010r. do 30 kwietnia, dlatego otrzymaliście państwo z materiałami sprawozdanie.

Sekretarz Gminy poinformował, że od 1 kwietnia będą chodzić po domach rachmistrze spisowi. Poprosił o życzliwe ich potraktowanie.

Wójt Gminy poinformował, że w U G uruchomiony został punkt pomocy w wypełnianiu wniosków o przyznanie płatności bezpośrednich ONW i rolnośrodowiskowych za 2011r.

Następnie zaprezentował wzory znaczków z herbem gminy, które zamierza zakupić.

Poinformował również, że właśnie wpłynęło pismo z WZM i UW w Białymstoku w sprawie planowanego w 2011r. czyszczenia rowów melioracyjnych, tj. konserwacja gruntowna rzeki Brzozówka od jazu nr 3 na kolonii Jasionówka do mostu drogowego we wsi Krasne Folw. Jest to odpowiedź Zarządu na naszą prośbę.

Następna sprawa, to udało się przesunąć o rok realizację inwestycji - budowa budynku w Jasionówce nad zalewem i w Słomiance.

W Słomiance staramy się uzgodnić bezpłatne miejsce na postawienie pojemników do selektywnej zbiórki śmieci. Dobrym miejscem byłoby kawałeczek działki u Pana Purymskiego Leszka.

J. Fronckiel poinformowała, że Pan Purymski wyraził zgodę i udostępni nieodpłatnie miejsce.

Ad. 17. Wobec wyczerpania porządku obrad o godz. 13¹⁵ Przewodniczący Komisji zakończył posiedzenie dziękując wszystkim za udział.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Przewodniczący Komisji

Ewa Polak

Andrzej Zabielski