Protokół Nr 13/12
z posiedzenia Komisji ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego

przy Radzie Gminy Jasionówka

z dnia 27. grudnia 2012r.

Miejsce obrad: Sala Ślubów w Urzędzie Gminy Jasionówka.

Obrady rozpoczęto o godzinie 9⁰⁰, zakończono o godzinie 10³⁵

Przewodniczył Andrzej Zabielski - Przewodniczący Komisji.

Protokołowała Ewa Polak- Podinspektor UG

W obradach uczestniczyli wszyscy członkowie Komisji i osoby zaproszone - zgodnie z załączoną do protokołu listą obecności. Radna J. Fronckiel spóźniła się i nie brała udziału w 1 i 2 pkt. porządku obrad.

Ad. 1. Przewodniczący pan Andrzej Zabielski powitał wszystkie osoby biorące udział

w posiedzeniu komisji. Zapytał czy są wnioski w sprawie zmiany porządku obrad.

Wójt Gminy poinformował, że nie będzie projektu uchwały z pkt. 11, tj zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jasionówka na lata 2012-2023.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne zmianę porządku obrad polegającą na wykreśleniu pkt. 11 Opiniowanie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jasionówka na lata 2012 - 2023. Komisja jednogłośnie zmieniła porządek obrad.

Więcej wniosków w sprawie zmiany porządku obrad nie zgłoszono.

Komisja obradowała wg następującego, zmienionego porządku obrad:

Komisja jednogłośnie: za - 5, przeciwnych i wstrzymujących się - 0 przyjęła zaproponowany przez przewodniczącego porządek obrad.

Ad. 2. Komisja jednogłośnie: za - 5, przeciwnych i wstrzymujących się - 0 przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia.

Ad 3. Przewodniczący Komisji poprosił o omówienie uchwały w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Pozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2013.

Wójt Gminy omawiając program poinformował, że nadal działa Grupa AA i organizują spotkania

z Panem ………….. Zauważa się coraz mniej samochodów z rejestracja Białorusi czy Litwy, a to znaczy, że mniej jest alkoholu zza wschodniej granicy. Przed Świętami jedna osoba została wysłana na leczenie. Jest jeszcze 1 osoba skazana przez Sąd na leczenie ale nie mogą jej znaleźć.

Przewodniczący Rady zapytał czy są dane dotyczące spadku czy wzrostu problemu.

Wójt Gminy - takie sprawy będą zawarte w sprawozdaniu w sprawozdaniu z działalności Komisji.

Komisja zapoznała się z projektem Gminnego Programu Profilaktyki i Pozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2013 i jednogłośnie pozytywnie go opiniuje - opinia Nr 101/12 w załączeniu

Ad 4. Przewodniczący obrad poprosił o przybliżenie uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na 2013r.

Sekretarz Gminy powiedział, że w naszym środowisku problemu oficjalnie nie ma, ale Program musi być uchwalony. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej planuje zorganizować ankietę w szkole na temat ich wiedzy w tym zakresie.

Wójt Gminy poinformował, że ARiMR przysłała pismo, że kto chce legalnie uprawiać mak musi do 7 stycznia zgłosić to w Agencji.

Komisja zapoznała się się z projektem Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na rok 2013 i jednogłośnie pozytywnie go opiniuje - opinia Nr 102/12 w załączeniu.

Ad.5. Przewodniczący obrad poprosił o omówienie projektu uchwały w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze

z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat , jak również trybu ich pobierania.

Sekretarz Gminy poinformował, że uchwała w tej sprawie była podjęta w 2007r. Ale podczas kontroli PUW zasugerowano, że należy uzupełnić ją przez określenie kosztu za 1 godz. opieki.

Z takiej opieki korzysta 1 rodzina i dotychczas była zawierana umowa z Kierownikiem GOPS na 12zł/go

Komisja zapoznała się z projektem uchwały w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat , jak również trybu ich pobierania

i jednogłośnie pozytywnie ją zaopiniowała - opinia Nr 103/12 w załączeniu.

Ad 6 Przewodniczący obrad - przystępujemy do zaopiniowania uchwały w sprawie określenia warunków odpłatności za pomoc w formie posiłku w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”

Sekretarz Gminy poinformował, że podjęcie tej uchwały nakazała kontrola z PUW. W naszej gminie korzystają z dożywiania również dzieci, które się mieszczą w kryteriach pomocy społecznej. Teraz będą mogły korzystać osoby które się nie mieszczą w kryterium finansowym, a mają trudne warunki i będą mogli częściowo korzystać dopłacając część należności.

Wójt Gminy - u nas dożywianie dofinansowywane jest dzieciom z podstawówki, gimnazjum i szkół średnich. Jeśli np. u nas uczą się dzieci z Gm. Knyszyn, to obciążamy za dziecko dożywiane Gm. Knyszyn.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie określenia warunków odpłatności za pomoc w formie posiłku w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”- opinia Nr 104/12 w załączeniu.

Ad 7. Przewodniczący obrad poinformował, że obecnie Komisja zaopiniuje projekt uchwały w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Statutu Gminy.

Sekretarz Gminy poinformował, że nowa ustawa nakłada obowiązek ogłaszania raz w roku tekstu jednolitego każdego aktu normatywnego, który był zmieniany. Tekst jednolity nie zawiera żadnych zmian, nawet jeśli były tzw. literówki, to tak pozostało.

Wójt Gminy - statut był uchwalony w 2003r. i zmieniany trzykrotnie, a teraz będzie to 1 dokument. Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Statutu Gminy - opinia Nr 105/12 w załączeniu.

Ad 8. Przewodniczący obrad poinformował, że obecnie Komisja zaopiniuje projekt uchwały

w sprawie zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury - Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Jasionówce i Gminnej Biblioteki Publicznej w Jasionówce

Wójt Gminy poinformował, że tutaj przede wszystkim chodzi o oszczędzanie

Radny A. Ciołko - konkretnie jakie będą oszczędności ?

Wójt Gminy- będzie mniej i 1 dodatek funkcyjny i będzie można przerzucać pracowników . Obecnie 1 Pani z Biblioteki jest na macierzyńskim, to pracownica z GOKSiT pomaga.

Przewodniczący Rady - czyli planuje się, że nie będzie Kierownika Biblioteki i nie będzie płacony dodatek funkcyjny.

Sekretarz Gminy - dodatkowo będą oszczędności na księgowości, bo będzie jedna połączona jednostka i jedna księgowość.

Radny A. Kłubowicz - kiedyś proponowałem połączenie Biblioteki Szkolnej z Biblioteką Publiczną i przeniesienie do budynku Starej Szkoły.

Biblioteka w szkole, to zbyt daleko ale aby coś zrobić i oszczędzić, to najpierw należy ponieść koszt i wykonać ekspertyzę budynku, potem koszt remontu, wyposażenia itp. W starej szkole na dole jest archiwum i inne wykorzystywane pomieszczenia. Za niedługo może być tak, że przedszkole będzie puste, bo pozostaną w nim tylko 3-4 latki, a 5-6 latki pójdą do szkoły.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury - Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Jasionówce

i Gminnej Biblioteki Publicznej w Jasionówce - opinia Nr 106/12 w załączeniu.

Ad . 9. Przewodniczący obrad poinformował, że obecnie Komisja zaopiniuje projekt uchwały

w sprawie rezygnacji Gminy Jasionówka z członkostwa w Stowarzyszeniu Samorządów Dorzecza Biebrzy.

Wójt Gminy - otrzymaliśmy pismo ze Stowarzyszenia z którego wynika, że z tego terenu tylko Jasionówka należy, a pozostałe Gminy się wycofały.

Ostatnio na spotkaniu w Starostwie padła propozycja aby utworzyć Stowarzyszenie Gmin Powiatu Monieckiego. Każda Gmina miałaby 3 przedstawicieli ale wiązałoby się to z pewnymi opłatami. To byłoby 7 Gmin + Powiat i wspólnie można by było realizować Programy. Wcześniej był Lider i tam można było uzyskać środki na małe projekty.

Radny A. Kłubowicz - była (…....) brała, ( ….....) Adam brał i nasz lokal ( ….....)

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie rezygnacji Gminy Jasionówka z członkostwa w Stowarzyszeniu Samorządów Dorzecza Biebrzy - opinia Nr 107/12

w załączeniu.

Ad. 10. Przewodniczący obrad - przystępujemy do rozpatrzenia i zaopiniowania uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu.

Sekretarz Gminy- taka uchwała istnieje już od 2007r. ale zapis § 3 pkt. 5 mówi o takich dokumentach których nie ma możliwości zgromadzić dlatego jest propozycja aby został usunięty

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w zmieniającej uchwałę w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu.- opinia Nr 108/12 w załączeniu.

Ad. 11. Przewodniczący obrad poinformował, że obecnie Komisja zaopiniuje zmiany w budżecie gminy na rok 2012.

Skarbnik Gminy - plan dochodów budżetowych po zmianach wynosi 9 326 877 zł; plan wydatków budżetowych ogółem - 9 511 798 zł. Dochody budżetowe w kwocie 163 080 zł. zostaną przeznaczone na spłatę pożyczki zaciągniętej w 2011r. na wyprzedzające finansowanie.

Następnie przedstawiła wniosek Wójta Gminy o dokonanie zmiany przeznaczenia rezerwy celowej w kwocie 5 tys. zł. z przeznaczeniem na zwiększenie planu finansowego spłaty odsetek od wcześniej zaciągniętych kredytów i zobowiązań.

Radny A. Ciołko - dlaczego zwiększa się środki dla Biblioteki i GOKSiT-u ?

Skarbnik Gminy odpowiedziała, że to są dotacje podmiotowe, gdyż pewnych wydatków Pani Dyrektor i Pani Kierownik nie mogły przewidzieć.

Przewodniczący obrad zapytał na jakich pozycjach, na jakie wydatki w budżecie brakuje środków?

Skarbnik Gminy- za mało środków jest w obrębie paliwa.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wniosek Wójta Gminy w sprawie zmiany przeznaczenia rezerwy celowej na zwiększenie planu finansowego spłaty odsetek od wcześniej zaciągniętych kredytów i zobowiązań - opinia Nr 109/12 w załączeniu oraz projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2012 - opinia Nr 110/12 w załączeniu.

Ad 12. Wolne wnioski i informacje.

Radny A. Kłubowicz- strażacy pytają kiedy zostaną wypłacone pieniądze za udział w akcjach ratowniczych, pożarach?

Wójt Gminy poinformował, że wypłaty będą w styczniu, bo obecnie nie ma środków.

Radny A. Ciołko - wnioskował aby sprzątaczka sprzątała na weekend klatkę schodową, bo w Wigilię sprzątali mieszkańcy.

Wójt Gminy powiedział, że w Wigilię sprzątaczka była na urlopie.

Radny A. Kłubowicz - powiedział, że trzeba wygospodarować środki na herb na budynku Gminy. Może wykonałby go w drewnie ten rzeźbiarz ludowy z Jasionówki?

Wójt Gminy - mamy taki jeden „witacz” w drewnie ale nie bardzo wiem gdzie go umieścić aby był wyeksponowany i widoczny. Całość jest duża i wykonana z drewna - ciężki. Może zastanowić się nad formą i zrobić to z pleksi.

Radny J. Snarski - pomiędzy Jasionówką i Jasionóweczką jest chodnik ale nie jest on utrzymany, nie jest odśnieżany.

Wójt Gminy wyjaśnił, że jeżeli między chodnikiem a posesją jest pas zieleni, to chodnik odśnieża zarządca drogi.

Przewodniczący Rady- mówi się, że w szkole cześć mieszkań jest niedogrzanych. Czy przyczyna jest nieszczelna stolarka, czy dół nie jest ogrzewany?

Wójt Gminy- to raczej niedogrzany dół, bo grzejniki zostały zdjęte i tylko pozostały piony. Jak jest wiatr, to jest chłodniej. Fachowcy z NOT-u mówili, że budynek taniej ocieplić niż od nowa budować piec i instalację.

Szukamy jakiejś biogazowni. Jesteśmy tak położeni, że gaz łupkowy nas omija. Na dodatek chcą powiększyć obszar Natura.

Nasz projekt na solary otrzymał odpowiednią ilość punktów i będziemy go realizować.

Pieniądze unijne są już na wyczerpaniu, a małe samorządy się „udławiły”.

Ad. 13. Wobec wyczerpania porządku obrad o godz. 10³⁵ Przewodniczący Komisji zakończył posiedzenie dziękując wszystkim za udział.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Ewa Polak

Przewodniczący Komisji

Andrzej Zabielski