Protokół Nr 11/12

z posiedzenia Komisji ds. Kultury, Oświaty, Zdrowia i Sportu

przy Radzie Gminy Jasionówka

z dnia 25 października 2012 r.

Miejsce obrad: Sala Ślubów Urzędu Gminy Jasionówka.

Obrady rozpoczęto o godzinie 8 ³⁰, zakończono o godzinie 11²⁰.

Przewodniczył Robert Kucharski - Przewodniczący Komisji.

Protokołowała: Elżbieta Pruszyńska - Asystent ds. projektów nieinwestycyjnych.

W obradach uczestniczyli członkowie Komisji i osoby zaproszone - zgodnie z załączoną listą obecności.

Ad. 1.

Przewodniczący Komisji pan Robert Kucharski powitał wszystkie osoby biorące udział
w posiedzeniu i zaproponował następujący porządek obrad:

Pan Przewodniczący zapytał czy są wnioski w sprawie zmiany przedstawionego porządku obrad.

Wniosków nie zgłoszono.

Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany przez przewodniczącego porządek obrad.

Ad. 2.

Komisja bez uwag jednogłośnie przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia.

Ad. 3.

Sekretarz Gminy poinformował, że zaszła konieczność podjęcia uchwały uchylającej uchwałę
w sprawie wyrażenia opinii na temat zmiany granic Gminy Jasionówka. Wyjaśnił, że na poprzedniej sesji Rady Gminy w głosowaniu dotyczącym uchylanej uchwały brali udział wszyscy Radni, również Pan B. Abramowicz, a jego interesu prawnego dotyczyła ta uchwała.

Pan Przewodniczący Rady zapytał, czy Pan Abramowicz może brać udział w głosowaniu nad projektem uchwały uchylającej?

Sekretarz Gminy odpowiedział, że najlepiej by było, gdyby Radny B. Abramowicz nie głosował i np. na czas głosowania opuścił salę obrad.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały uchylającej uchwałę w sprawie wyrażenia opinii na temat zmiany granic Gminy Jasionówka. Projekt uchwały i opinia Nr 48/12 w załączeniu.

Ad. 4.

Przewodniczący obrad poinformował, że teraz Komisja zaopiniuje projekt uchwały w sprawie wyrażenia opinii na temat zmiany granic Gminy Jasionówka.

Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że najlepiej, aby Radny B. Abramowicz był nieobecny w czasie głosowania nad tą uchwałą.

Komisja zapoznała się z projektem uchwały w sprawie wyrażenia opinii na temat zmiany granic Gminy Jasionówka i jednogłośnie pozytywnie go zaopiniowała - projekt uchwały i opinia Nr 49/12 w załączeniu.

Ad. 5.

Wójt Gminy poinformował, że pojawiła się trzecia propozycja podziału gminy na okręgi wyborcze. W III wariancie okręgi w Jasionówce zostały podzielone tak, aby była równa liczba mieszkańców, po około 200 osób.

Pan Przewodniczący Rady stwierdził, że na tym wariancie zyskuje Krasne.

Wójt Gminy powiedział, że Czarnystok również.

Sekretarz Gminy zapytał, czy Komisja chce wprowadzić numerację okręgów, jeśli tak, to jak miałaby ona wyglądać. Alfabetycznie, czy zaczynając od północy lub południa.

Radni stwierdzili, że nie ma to znaczenia.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie wniosek, aby nie numerować okręgów alfabetycznie i pozostawić numerację zaproponowaną w projekcie uchwały.

Za przyjęciem wniosku było głosów 4, przeciw - 1, wstrzymujących się - 1.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały sprawie podziału Gminy Jasionówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu wyborczym - projekt uchwały i opinia Nr 50/12 w załączeniu.

Ad. 6.

Przewodniczący obrad poinformował, że w tym punkcie Komisja rozpatrzy projekt uchwały
w sprawie podziału Gminy Jasionówka na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych.

Wójt Gminy poinformował, że Koziniec nie będzie w okręgu wyborczym z Kalinówką Królewską, dlatego przechodzi do obwodu nr 2.

Komisja zapoznała się z projektem uchwały w sprawie podziału Gminy Jasionówka na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych i jednogłośnie pozytywnie go zaopiniowała - projekt uchwały i opinia Nr 51/12
w załączeniu

Ad. 7.

Sekretarz Gminy poinformował, że treść Program współpracy Gminy Jasionówka
z organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2013 pozostała taka sama jak w roku ubiegłym. Zmianie uległa tylko kwota. Wysokość środków przeznaczonych na realizację Programu wynosi 10 tys. zł.

Radny A. Ciołko stwierdził, że bardzo dużo zostało ucięte.

Wójt Gminy poinformował, że Gmina jest w trudnej sytuacji finansowej, a zadanie to musi być realizowane.

Dyrektor GOKSiT powiedziała, że Stowarzyszenie „Pro Bogoryja” dopasowywało realizację zadań do przyznanych środków, przy tak niskiej kwocie będzie to trudne. Najwięcej pieniędzy przeznaczanych jest na przejazdy drużyny na rozgrywki, trzeba opłacić też sędziów, są również jeszcze inne koszty.

Wójt Gminy powiedział, że jest to wstępnie zaproponowana kwota przez Panią Skarbnik, może być zmieniona.

Przewodniczący Komisji stwierdził, że jest to stanowczo za mała kwota i nie wie, czy zasadne jest uszczuplanie środków na sport. Powiedział, że odbije się to na młodzieży i jej zdrowiu, że jest to nie do przyjęcia.

Dyrektor GOKSiT poinformowała, że jest duże zainteresowanie rozgrywkami „B klasy”, poza tym nie chodzi tu tylko o sport.

Przewodniczący Komisji powiedział, że środki z Programu to jedyne źródło finansowania „Rekordu”. „Pro Bogoryja” ma umowę partnerską z GOKSiT-em. Zapytał też Pana L. Zawadzkiego, jak widzi przyszłość drużyny „ B Klasy”.

Pan L. Zawadzki odpowiedział, że jeśli Gminę stać to będzie działać dalej, jednak nic na siłę. Zawodnicy się rozpierzchną, już teraz grają w innych drużynach.

Wójt Gminy zapytał, dlaczego Pan Zawadzki tak twierdzi. Jest jeszcze budżet GOKSiT -u.

Dyrektor GOKSiT powiedziała, że są też „Orliki”, których wyjazdy zostały ograniczone, dodała, że koszty utrzymanie jednostki sa bardzo duże.

Przewodniczący obrad zapytał, czy gmina może z dwóch stron finansować „B klasę”. Stwierdził też, że Wójt informował, że GOKSiT nie może finansować drużyny.

Wójt Gminy powiedział, że gmina ponosi inne koszty takie jak np. utrzymania boiska.

Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że zawodnicy, którzy grają robią to za darmo.

Radny A. Ciołko powiedział, że przykładowo orkiestranci jeżdżą na wycieczki.

Dyrektor GOKSiT poinformowała, że na koniec sezonu symbolicznie organizowane jest ognisko dla drużyny. Dodała też, że są sponsorzy, którzy dają niewielkie sumy.

Wójt Gminy stwierdził, że 2013 rok będzie finansowo trudniejszy od bieżącego.

Pan L. Zawadzki stwierdził, że jest konkurs ofert, jednak po rozstrzygnięciu oba stowarzyszenia są niezadowolone i trzeba urealnić koszty.

Przewodniczący obrad zapytał, czy Komisja może zastanowić się nad podziałem środków
z Programu.

Sekretarz Gminy odpowiedział, że tak, jednak środki z Programu można przeznaczać również na inne cele, nie tylko na sport.

Pan L. Zawadzki zapytał, co będzie, jeśli w przyszłym roku inne organizacje złożą ofertę na coś innego niż sport.

Sekretarz Gminy wyjaśnił, że zostanie powołana komisja konkursowa do opiniowania ofert, która zaopiniuje je i przedstawi propozycję podziału środków.

Przewodniczący obrad zaproponował, aby w projekcie uchwały zwiększyć środki przeznaczone na realizację Programu z 10 tys. zł na 30 tys. zł. Stwierdził, że ważne jest, aby nie cofać się.

Rady A. Ciołko powiedział, że również jest za utrzymaniem kwoty 30 tys. zł.

Komisja rozpatrzyła projekt uchwały w sprawie Programu współpracy Gminy Jasionówka
z organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2013 i większością głosów (za - 5, przeciw - 0, wstrzymujących się -1) wnioskuje o zwiększenie wysokości środków przeznaczonych na realizację Programu z 10 tys. zł na 30 tys. zł - projekt uchwały i opinia Nr 52/12 w załączeniu.

Ad. 8.

Pan Przewodniczący poinformował, że w tym punkcie Komisja dokona analizy informacji
o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2011/2012.

Dyrektor ZS-P przedstawiła osiągnięcia uczniów w konkursach organizowanych na szczeblu szkolnym, powiatowym, wojewódzkim oraz ogólnopolskim. Uczniowie szkoły podstawowej
i gimnazjum reprezentowali szkołę w konkursach przedmiotowych organizowanych przez Kuratorium Oświaty w Białymstoku. W szkole podstawowej jedna uczennica uzyskała tytuł finalisty (matematyka). Dwie uczennice uzyskały tytuł laureata (język angielski, plastyka).
W gimnazjum tytuł laureata otrzymało pięciu uczniów (biologia, chemia, plastyka, konkurs wiedzy biblijnej). Pięciu uczniów uzyskało tytuł finalisty (biologia, język angielski, chemia, matematyka, fizyka). I miejsce w XIV edycji konkursu matematycznego - „Czar Par”. zajęły dwie uczennice szkoły podstawowej. Dyrektor ZS-P powiedziała, że z powodu problemów finansowych szkoła ma dylemat czy wysyłać uczniów na konkursy. Dodała, że wybieranie, kogo ma się wysłać jest jakby hamowaniem czyjegoś rozwoju. Stwierdziła, że sukcesy są bardzo duże, a pieniądze w pierwszej kolejności przeznacza się na utrzymanie.

Radna A. Karpowicz powiedziała, że jest wielu laureatów, są osoby najlepsze w województwie z chemii i biologii. Jest to ogromny sukces dzieci. Uczniowie jeszcze przed zajęciami od rana pracują nad czymś, czego nie muszą robić, tylko chcą.

Dyrektor ZS-P powiedziała, że każdy wyjazd na zawody to też koszt, poprosiła o rozwagę. Dyrektor GOKSiT poinformowała, że Młodzieżowa Orkiestra Dęta z Jasionówki zajęła 5 miejsce w konkursie orkiestr OSP. W przyszłym roku będzie konkurs w Krynicy Górskiej, są przygotowania. Wyjazd również wiąże się z kosztami, sam przejazd to około 8 tys. zł. Mażoretki zajęły 14 miejsce na 50 drużyn w Mistrzostwach Europy w Opolu, a w kategorii mix 7. Dodała, że młodzież się rozwija, jak daje się pieniądze to są efekty. W 2013 roku będzie trzeba wybrać to, co jest najważniejsze.

Pan L. Zawadzki stwierdził, że trzeba wyszkolić młodzież, żeby mogła pojechać w świat.

Wójt Gminy powiedział, że w Gminie Jasionówka jest mało miejsc pracy. Subwencja oświatowa jest coraz mniejsza, liczba uczniów zmniejszyła się o 27 osób. Dowożenie uczniów niepełnosprawnych to także zadanie własne gminy. Od stycznia trzeba zaplanować pieniądze na Bank Żywności. Poinformował, że w latach ubiegłych żywność była przywożona do Jasionówki, później mieszkańcy odbierali ją w Białymstoku. We wrześniu Stowarzyszenie napisało, że aby mieszkańcy mogli dostawać żywność, gmina musi podpisać umowę ze Stowarzyszeniem i płacić 4 tys. zł. + 3% od wydanego towaru.

Przewodniczący Rady stwierdził, że trzeba zweryfikować rodziny, które są najbardziej potrzebujące.

Wójt Gminy poinformował, że Korycin zrezygnował, w Knyszynie zajął się tym Ksiądz.

Dyrektor ZS-P zapytała, za co trzeba płacić, dodała, że uczniowie prowadzą zbiórkę żywności
i robią to w ramach wolontariatu. Po ostatniej takiej akcji udało się pomóc potrzebującym.

Wójt Gminy poinformował, że koszty dowozu też musiałaby pokryć gmina.

Radna A. Karpowicz powiedziała, że półtorej roku temu szkoła zwróciła się o pomoc do Caritasu i dostała żywność, która została rozdana najbardziej potrzebującym. Rozdawana była przez sąsiadów i rozwożona przez pracowników, ludzie byli wdzięczni. Są to osoby, które wstydzą się poprosić o pomoc.

Przewodniczący obrad poinformował, że są prośby ze strony przedszkola, aby dofinansować zakup zabawek.

Dyrektor GOKSiT powiedziała, że rodzice dzieci uczęszczających do przedszkola składają się po 5 zł miesięcznie.

Dyrektor ZS-P poinformowała, w związku z wejściem nowej podstawy programowej zaszła konieczność zakupu lektur. Narzuca się obowiązki, a nie daje pieniędzy.

Wójt Gminy poinformował, że przedszkole nie płaci na Radę Rodziców.

Dyrektor GOKSiT - powiedziała, że zajęcia z angielskiego w przedszkolu są bezpłatne, dopłacać trzeba tylko za pół godziny niestety niektórzy nie chcą dopłacać. Wszystkie płatne zajęcia są źle odbierane.

Przewodniczący Komisji stwierdził, że jeśli rodzice płacą za zajęcia to mobilizują dzieci, aby na nie uczęszczały.

Dyrektor ZS-P powiedziała, że składka na Radę Rodziców wynosi 30 zł i jest to symboliczna kwota. W innych szkołach płaci się więcej.

Ad. 9.

Sekretarz Gminy poinformował, że 29 września 2010 roku Rada Gminy podjęła uchwałę
o przystąpieniu do realizacji projektu polegającego na budowie Centrum Rekreacyjno - Sportowego nad zalewem w Jasionówce. Warunkiem złożenia wniosku do Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, był zapis w uchwale „obiekt ogólnodostępny dla społeczności lokalnej”.
W związku z rezygnacją z udziału w projekcie Pan Mecenas zalecił, aby Rada Gminy podjęła uchwałę w sprawie odstąpienia od realizacji projektu polegającego na budowie Centrum Rekreacyjno - Sportowego nad zalewem w Jasionówce.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie odstąpienia od realizacji projektu polegającego na budowie Centrum Rekreacyjno - Sportowego nad zalewem w Jasionówce - projekt uchwały i opinia Nr 53/12 w załączeniu.

Ad. 10.

Pan L. Zawadzki zapytał, czy „Rekord” prowadzi rozgrywki i czy na obóz do Goniądza uczniowie pojechali w ramach projektu, jako klub „Rekord”.

Przewodniczący Komisji odpowiedział, że klub „Rekord” działa przy szkole, na obozie
w Goniądzu „Rekord” uczestniczył w rozgrywkach.

Pan L. Zawadzki zapytał czy prowadzone są oddzielne zajęcia w ramach projektu.

Przewodniczący Komisji odpowiedział, że pieniądze na działalność klub dostaje z projektu.
Z tych środków zakupiono już sprzęt, a działania realizowane są w ramach czynu społecznego.

Pan L. Zawadzki zapytał, czy byłaby możliwość połączenia drużyn „B klasy” i MUKS „Rekord”.

Przewodniczący Komisji powiedział, że „Rekord” nie bazuje wyłącznie na piłce nożnej, ale na różnych dyscyplinach. Młodzież ma różne zainteresowania, nie trzeba się ograniczać zwłaszcza, że co roku młodzież awansuje do finałów wojewódzkich.

Pan L. Zawadzki zapytał, czy są osoby bardzo utalentowane, z którymi warto pracować indywidualnie.

Przewodniczący Komisji odpowiedział, że są uczniowie dojeżdżający, rodzice nie zawsze dowiozą dziecko na zajęcia poza lekcjami. Z tym jest największy kłopot.

Pan L. Zawadzki powiedział, że być może trzeba takie dzieci wysyłać dalej, aby mogły się rozwijać.

Przewodniczący Komisji stwierdził, że zawodnik musi trenować od wieku 7 lat, cyklicznie przez wiele lat. Nauczyciele sygnalizują, że jest taka potrzeba, ale rodzice najczęściej nie są w stanie dowozić dzieci do Białegostoku.

Przewodniczący stwierdził, że Pan Zawadzki podczas pracy z młodzieżą widzi, jakie kto ma predyspozycje.

Pan L. Zawadzki powiedział, że jego zdaniem w piłce nożnej niektóre osoby mogą zajść daleko. Zapytał też, jaka jest przyszłość boisk.

Wójt Gminy odpowiedział, że został przywieziony piasek kwarcowy.

Sekretarz Gminy dodał, że wykonawca już nie istnieje. Lista wierzycieli jest bardzo długa, jeśli sąd przyzna odszkodowanie, to być może wystarczy na poprawienie stanu boisk.

Radna A. Karpowicz zapytała, dlaczego tam się nie da grać.

Przewodniczący obrad powiedział, że kiedy pada deszcz na boisku jest za mokro, a jak nie, wtedy jest za twardo. Zapytał też, czy jeśli nie udałoby się odzyskać pieniędzy to, czy da się zrobić kort tenisowy.

Wójt Gminy stwierdził, że jest on źle wykonany, gdyż powinna być tam jeszcze gumowa warstwa, która w ogóle nie została położona.

Przewodniczący obrad stwierdził, że trzeba tam dosypać także piasku kwarcowego.

Wójt Gminy poinformował, że piasek został przywieziony od Pana …………….. Teraz trzeba go osuszyć, przesiać i być może wtedy będzie można go wysypać na korcie.

Przewodniczący Komisji zapytał o boisko na ul. Grodzieńskiej dodał, że była propozycja, aby przerobić hydrofornię.

Wójt Gminy odpowiedział, że został złożony wniosek na zakup ławek i zrobienie przyłącza.
W hydroforni natomiast przechowywane są ławki.

Komisja zapoznała się z analizą działalności sportowej za okres 01.01.2012 r. - 22.10.2012 r. Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Jasionówce - sprawozdanie w załączeniu.

Ad. 11.

Wójt Gminy poprosił o zastanowienie się i rozważenie wszystkich możliwości. Na sesji Rada powinna podjąć decyzję w sprawie Słomianki.

Dyrektor GOKSiT stwierdziła, że nawet gdyby udało się wyremontować świetlicę, to koszty wyjdą później. Tak jak doszła Świetlica w Milewskich, a budżet nie został powiększony. Niedługo zacznie się sezon grzewczy, może zabraknąć pieniędzy. To co mogłoby zostać przeznaczone na doposażenie poszło na prąd. Dodała, że w Milewskich z funduszu sołeckiego przeznaczone zostało 1000 zł na zakup gier.

Radna A. Karpowicz zapytała czy jest celowość, aby Świetlice otwarte były 5 dni w tygodniu.

Dyrektor GOKSiT odpowiedziała, że będą otwarte 3 dni. Są zarzuty, że w jakiejś miejscowości jest otwarta, a w jakiejś nie. W Kalinówce młodzież się spotyka również w sali na dole. Ogólnie jest małe zainteresowanie.

Radna A. Karpowicz zapytała czy to, co będzie robione przez 3 dni nie dałoby się zrobić w 1. Dyrektor GOKSiT stwierdziła, że mieszkańcy chcą więcej.

Radna A. Karpowicz powiedziała, że są priorytety, trzeba coś wybrać.

Przewodniczący obrad stwierdził, że zimą będzie większe zainteresowanie zajęciami
w Świetlicach.

Dyrektor GOKSiT powiedziała, że w Milewskich przychodzi około 15 osób. W GOK-u największa frekwencja jest we wtorki i czwartki. Przyprowadzane są też dzieci ze szkoły.
W ubiegłą sobotę było około 30 osób. Było zapotrzebowanie na zajęcia taneczne, niestety nie zebrało się nawet 10 osób, aby zajęcia mogły ruszyć. Dodała, że Świetlice nie przynoszą dochodu. Dużo kosztuje ogrzewanie, w Kalinówce odkręcona jest tylko połowa grzejników, pod to samo ogrzewanie podłączony jest sklep, tam odkręcane sa na 100%.

Przewodniczący Rady zapytał czy to, co opłaca sklep wystarcza na zapłacenie kosztów jego utrzymania.

Wójt Gminy odpowiedział, że wystarcza.

Dyrektor GOKSiT stwierdziła, że należy zastanowić się, czy w Słomiance będzie dla kogo otwierać Świetlicę.

Radna A. Karpowicz - Rada była na plus, aby pojechać do Słomianki. Nie było jednak mowy
o redaktorze. Powiedziała, że miało to być spotkanie z mieszkańcami, radni pojechali tam
w dobrej woli. Zapytała, czy byłaby możliwość wynajęcia jakiegoś lokalu, chociaż raz
w miesiącu.

Sekretarz Gminy powiedział, że zgodnie z tym co było mówione na spotkaniu, nikt nie chce udostępnić lokalu, jest nawet problem z zebraniem sołeckim.

Wójt Gminy poinformował, że rozmawiał z Panią Sołtys i zaproponował, że Gmina sama wykona częściowy remont świetlicy. Przygotuje drzewo z lasu, zakupi blachę na pokrycie dachu. Jednak mieszkańcy słomianki napisali we wniosku na fundusz sołecki, że chcą wybudować wiatę grillową.

Radna A. Karpowicz powiedziała, że mieszkańcy wiedzą, jakie są koszty remontu świetlicy. Czują się jednak pokrzywdzeni, ponieważ obiecana była świetlica i boisko. Zrozumiała, że chcą postawić wiatę, aby mieć miejsce np. na zorganizowanie zebrania sołeckiego.

Radny J. Gawryło stwierdził, że wiata nie zastąpi świetlicy.

Przewodniczący Rady zaproponował, by udostępnić salę w GOK-u, jeśli byłaby taka potrzeba. Powiedział też, że nikt z mieszkańców nie chce udostępnić lokalu, bo wiedzą, jacy ludzie będą tam przychodzić.

Ad. 12.

Wójt Gminy poinformował o zmianach w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz o konieczności podjęcia uchwał z tym związanych.

Przewodniczący obrad zapytał, w jaki sposób można wyłączyć obszary spod ochrony konserwatorskiej.

Radna A. Karpowicz przedstawiła prośbę od mieszkańców o rozmowę z kierownictwem PKS,
w sprawie odwołanych kursów autobusów.

Wójt Gminy poinformował, że w tej sprawie było wysłane pismo do PKS. W odpowiedzi Przedsiębiorstwo napisało, że były to sprawy techniczne. Powiedział, że rozmawiał
z prywatnymi przewoźnikami, jednak Urząd Marszałkowski wstrzymał do końca roku pozwolenia na przystanki.

Radna A. Karpowicz powiedziała, że były skargi od mieszkańców. We wrześniu wiele razy zdarzały się sytuacje, że nie było któregoś z autobusów. Ludzie, którzy płacą duże pieniądze za bilety muszą sami się organizować i dojeżdżać do Białegostoku. Zapytała również, dlaczego został przeniesiony przystanek na ul. Knyszyńskiej.

Ad. 13.

Wobec wyczerpania porządku obrad o godz. 11²⁰ Przewodniczący zakończył posiedzenie dziękując wszystkim za udział.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Elżbieta Pruszyńska

Przewodniczący Komisji

Robert Kucharski