Protokół Nr 12/12

z posiedzenia Komisji ds. Kultury, Oświaty, Zdrowia i Sportu

przy Radzie Gminy Jasionówka

z dnia 28. grudnia 2012 r.

Miejsce obrad: Sala Ślubów Urzędu Gminy Jasionówka.

Obrady rozpoczęto o godzinie 9⁰⁰, zakończono o godzinie 10¹⁰.

Obradom przewodniczył Andrzej Sz. Ciołko - Zastępca Przewodniczącego Komisji.

W obradach uczestniczyli członkowie Komisji i osoby zaproszone - zgodnie z załączoną listą obecności.

Ad. l. Przewodniczący obrad pan A. Sz. Ciołko powitał wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu i zaproponował następujący porządek obrad:

Przewodniczący obrad zapytał czy są wnioski w sprawie zmiany przedstawionego porządku obrad. Wniosków nie zgłoszono.

Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany przez Przewodniczącego porządek obrad.

Ad. 2. Komisja bez uwag jednogłośnie przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia

Ad. 3. Zaopiniowanie projektu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2013.

Komisja dyskutowała na temat punktów sprzedaży alkoholu.

Wójt Gminy poinformował, że przybędzie jeden punkt sprzedaży alkoholu, gdyż już został w tej sprawie złożony wniosek. Dziś na posiedzeniu GKRPA wniosek ten zostanie rozpatrzony.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt Gminnego Programu Profilaktyki

i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2013 - opinia nr 54/12 w załączeniu.

Ad 4. Zaopiniowanie chwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na 2013r.

Komisja zapoznała się i jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na 2013 rok.- opinia Nr 55/12
w załączeniu.

Ad.5. Zaopiniowanie uchwały w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat, jak również trybu ich pobierania.

Sekretarz Gminy poinformował, że uchwała w tej sprawie była podjęta w 2007r. Ale podczas kontroli PUW zasugerowano, że należy uzupełnić ją przez określenie kosztu za l godz. opieki.

Z takiej opieki korzysta l rodzina i dotychczas była zawierana umowa z Kierownikiem GOPS na 12zł/ godzina. Rodzina ta nie ma kto się opiekować, bo syn jest w areszcie - mężczyzna jest chodzący, a kobieta jest leżąca.

Komisja zapoznała się z projektem uchwały w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat, jak również trybu ich pobierania i jednogłośnie pozytywnie ją zaopiniowała - opinia Nr 56/12 w załączeniu.

Ad 6. Zaopiniowanie uchwały w sprawie określenia warunków odpłatności za pomoc w formie posiłku w ramach programu wieloletniego „pomoc państwa w zakresie dożywiania".

Sekretarz Gminy poinformował, że podjęcie tej uchwały nakazała kontrola z PUW. W naszej gminie korzystają z dożywiania również dzieci, które się mieszczą w kryteriach pomocy społecznej. Teraz będą mogły korzystać osoby, które się nie mieszczą w kryterium finansowym, a mają trudne warunki i będą mogli częściowo korzystać dopłacając część należności do posiłków.

Wójt Gminy - u nas dożywianie dofinansowywane jest dzieciom z podstawówki, gimnazjum i szkół średnich. Jeśli np. u nas uczą się dzieci z Gm. Knyszyn, to obciążamy za dziecko dożywiane Gm. Knyszyn. Wojewoda proponuje aby wkład własny Gminy wynosił 40 % ale na wniosek Gminy Wojewoda godzi się na 20% wkładu własnego. Teraz będzie możliwość zróżnicowania dopłaty, tj. im wyższy dochód tym niższe dofinansowanie do posiłku.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie określenia warunków odpłatności za pomoc w formie posiłku w ramach programu wieloletniego "Pomoc państwa w zakresie dożywiania"- opinia Nr 57/12 w załączeniu.

Ad.7. Zaopiniowanie uchwały w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Statutu Gminy.

Sekretarz Gminy poinformował, że w tej uchwale nie ma żadnych zmian, nawet literówki nie zostały poprawione. Obecnie prawo zobowiązuje do ogłaszania raz w roku tekstów jednolitych uchwał, które w ciągu danego roku były zmieniane. Wcześniej było takie stanowisko, że tekst jednolity tylko dla uchwał zmienianych od wejścia w użycie ustawy, ale obecne stanowisko Wojewody jest takie, że dla wcześniej zmienianych uchwał również powinien być tekst jednolity.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Statutu Gminy - opinia Nr 58/12 w załączeniu

Ad. 8. Zaopiniowanie uchwały w sprawie zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury ­Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Jasionówce i Gminnej Biblioteki Publicznej

w Jasionówce.

Wójt Gminy poinformował, że połączenie jednostek planowane jest ze względów ekonomicznych, tj. nie będzie jednego dodatku funkcyjnego i jednej księgowości.

Dyrektor GOKSiT - jaka to będzie kwota?!. Z tego wynika, że obowiązki Kierownika spadną na Dyrektora GOKSiT - czyli dla Pani Basi zabieramy, a dla mnie nie dokładamy. Wczoraj Rada Gminy wstępnie otrzymała pozwolenie na połączenie. Osobiście nie czuję się na siłach aby jeszcze przejąć obowiązki kierownika biblioteki. To jest trochę niezręcznie, bo jak będzie wyglądała sytuacja, bo ja się nie znam na bibliotece. Obowiązków dołożą, a pieniędzy nie.

Kierownik Biblioteki - teraz jest przedsmak połączenia. Pracownica, pani Aneta jest na urlopie macierzyńskim i ma pomagać pracownica GOKSiT-u ale jest na zwolnieniu lekarskim i Biblioteka
2 tygodnie już prawie jest nieczynna.

Dyrektor GOKSiT - 2 osoby są na zwolnieniu lekarskim, a stażysta będzie do lutego i nie wiadomo czy będzie dalej zatrudniony. Podobnie jest z pracownikiem interwencyjnym który jest w Przedszkolu. Obecnie Pani Agnieszka Kopaczewska pracuje 3 godz. w Bibliotece i 3 godziny w Świetlicy ale jest na zwolnieniu lekarskim.

Wójt Gminy - będziemy się starać aby zatrudnić interwencyjnych. Co do takiej pracy pracownika, to już w Gminach są takie połączenia i zdają egzamin.

Dyrektor GOKSiT - w Bibliotece pracownik potrzebny jest od godz. 14 do godz. 16

Kierownik Biblioteki - trudno tak każdego nowego pracownika przygotować do pracy

w Bibliotece. Pani Kopaczewska już 3 m-ce pracuje i słabo radzi, a do tego jeszcze zwolnienie. Dyrektor GOKSiT - aby zaoszczędzić możemy zrezygnować z Dni Jasionówki, bo to "przejadanie środków" Może zawody sportowe są ważniejsze, bo nawet można coś wygrać. Trzeba się zastanowić czy dalej organizować święto.

Przewodniczący obrad - w szkole na boisku jest zatrudnionych 2 pracowników, to może Pana Leszka teraz na cały etat przesunąć.

Kierownik Biblioteki - Biblioteka jako samodzielna jednostka co roku otrzymuje pieniądze. Łączenie Biblioteki już było, a potem rozdzielali się. Ma być lepiej, a ja tego lepiej nie widzę. Do 2020 roku biblioteki mogą składać wnioski na dofinansowanie. Teraz nie ma pieniędzy na wkład własny ale do 2020 r. może będą środki. Kryteria dofinansowania się zmieniają ale teraz można uzyskać dofinansowanie do 40%, to nawet do miliona złotych.

Wójt Gminy - wcześniej rozmawialiśmy, że za takie pieniądze można wybudować nawet budynek lub porządnie wyremontować istniejący.

Kierownik Biblioteki - obecny księgozbiór, to 3,5 tys. książek w budynku starej szkoły i 8 tys.

w bibliotece. Pomieszczenie nie było remontowane od wielu lat - było tylko malowanie.

Wójt Gminy - omawiając stan pomieszczeń w starej szkole powiedział, że cześć jest wykorzystana

na archiwum, szkoły, magazyn biblioteki, magazyn OC. Co do pracowników na boisku, to składaliśmy deklarację, że do 2015 r. , to będzie wkład własny.

Radna A. Karpowicz - miała przyjść informacja, że tam gdzie nie ma "Orlika" , to mogą dofinansować dla animatora sportu wynagrodzenie w wysokości 50 - 70%. Z tego co wie, jest to świeża sprawa. Myśli o 2 etatach na boisku i połączenie tego ze zmianą zatrudnienia Pana Leszka na cały etat. Czytając § l, że oszczędności i zaspokojenie potrzeb wspólnoty w zakresie kultury

Sekretarz Gminy- "w celu efektywnego wykonywania zadań", bo teraz przesuwamy pracownika z GOKSiT do Biblioteki, a to nie jest tak do końca prawnie, bo to są 2 rożne jednostki.

Kierownik Biblioteki - Biblioteka Narodowa daje środki ale dla Bibliotek, nie dla jakichś innych tworów czy Centrów.

Radna A. Karpowicz- czy projekt na remont biblioteki był już pisany czy jeszcze nie?

Kierownik Biblioteki - na remont nie dostaniemy pieniędzy, bo nie mamy pomieszczenia

o powierzchni minimum 150m² , nie mamy również środków na wkład własny- nie spełniamy warunków.

Następnie Komisja zastanawiała się czy jest sens utrzymywać pracownika przez 3 dni w tygodniu w Świetlicy w Milewskich.

Dyrektor GOKSiT poinformowała o trudnościach jakie napotyka przy organizacji zajęć płatnych, o ubezpieczeniu dla osób biorących udział w zajęciach ruchowych, różnych zawodach itp. Ubezpieczenie "B" Klasy pokrywane jest z Projektu, a inne to są zbiorcze.

Komisja większością głosów (za - 0 głosów, przeciw - l głos, 4 głosy wstrzymujące) negatywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury ­Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Jasionówce i Gminnej Biblioteki Publicznej

w Jasionówce - opinia Nr 59/12 w załączeniu.

Ad.9. Wyrażenie opinii w sprawie rezygnacji Gminy Jasionówka z członkostwa w Stowarzyszeniu Samorządów Dorzecza Biebrzy.

Wójt Gminy - w ubiegłym roku nie było składek członkowskich i w 2013 do czerwca ma nie być składek członkowskich, bo były oszczędności. Ostatnio trzymaliśmy pismo ze Stowarzyszenia

z informacją, że nasza Gmina jest jedyną z tej okolicy, a wszystkie pozostałe położone są nieopodal siedziby Stowarzyszenia - Grajewa.

Na ostatnim spotkaniu w Starostwie w Mońkach dowiedziałem się o zamiarze utworzenia Stowarzyszenia Gmin Powiatu Monieckiego. Tutaj będą składki członkowskie ale może wspólnie uda się realizować projekty.

Przewodniczący rady zapytał czy ze Stowarzyszenia udało się pozyskać dla Gminy środki? Sekretarz Gminy wyjaśnił, że ze Stowarzyszenia nie, ale wcześniej był Związek i wtedy się pozyskiwało.

Wójt Gminy - należymy do LIDERA i płacimy składki, a w Grajewie od lipca też będą składki. Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie rezygnacji Gminy Jasionówka z członkostwa w Stowarzyszeniu Samorządów Dorzecza Biebrzy. - opinia Nr 60/12 w załączeniu.

Ad. 10. Wolne wnioski, informacje.

Wójt Gminy - na poprzedniej sesji padł postulat ze strony Pana Radnego aby spotkać się

z Dyrektorem ZOZ-u Monieckiego i Kierownikiem GOZ w Jasionówce. Obecnie Pani Kierownik przebywa na urlopie, a Pan Dyrektor nie może w tym terminie. W styczniu planowane jest wspólne posiedzenie Komisji Rady Gminy i postaramy się tak dobrać termin, aby był dogodny dla przedstawicieli ZOZ-u jaki i dla Wicestarosty aby omówić sprawę dróg. Grudzień jest takim okresem, że święta, opłatek, zakończenie roku i ludzie mają swoje plany i zajęcia.

Ad. 11. Wobec wyczerpania porządku obrad o godz. 10¹⁰ Zastępca Przewodniczącego Komisji zakończył posiedzenie dziękując wszystkim za udział.

Na tym protokół zakończono

Protokołowała:

Ewa Polak

Przewodniczący Komisji

Robert Kucharski