Protokół Nr 16/13

z posiedzenia Komisji ds. Kultury, Oświaty, Zdrowia i Sportu

przy Radzie Gminy Jasionówka

z dnia 29 października 2013 r.

Miejsce obrad: Sala Ślubów Urzędu Gminy Jasionówka

Obrady rozpoczęto o godzinie 8 ⁰⁰, zakończono o godzinie 11 ⁰⁵

Przewodniczył Robert Kucharski - Przewodniczący Komisji.

Protokołowała: Ewa Polak - podinspektor UG.

W obradach uczestniczyli członkowie Komisji i osoby zaproszone - zgodnie z załączoną listą obecności.

Ad. 1. Przewodniczący Komisji pan Robert Kucharski powitał wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu i zaproponował następujący porządek obrad:

1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad.

2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

3. Opiniowanie Programu współpracy Gminy Jasionówka z organizacjami

pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku

publicznego na rok 2014.

4. Analiza informacji o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym

2012/2013.

5. Zaopiniowanie uchwały w sprawie zatwierdzenia zmiany Planu odnowy

miejscowości Jasionówka.

6. Analiza działalności sportowej.

7. Wolne wnioski, informacje.

8. Zakończenie posiedzenia

Pan Przewodniczący zapytał czy są wnioski w sprawie zmiany przedstawionego porządku obrad.

Wniosków nie zgłoszono.

Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany przez pana Przewodniczącego porządek obrad.

Ad. 2.

Komisja bez uwag jednogłośnie przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia.
Ad. 3.

Przewodniczący obrad poinformował, że Komisja przystąpi do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Jasionówka z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014.

Radny A. Ciołko powiedział, że należy liczyć się z tym, że drużyna awansuje i potrzeba będzie ze 40 tys. zł i dlatego nie można obniżyć z 20 tys. zł. jakie były na program w 2013r. na 10 tys. w roku 2014.

Przewodniczący R. Kucharski powiedział, że jesteśmy Komisja która sportem powinna się zajmować dlatego na Program proponuję 30 tys. zł.

Wójt Gminy powiedział, że 30 tys. zł. jest kwotą zbyt wysoką dla budżetu gminy. Zauważył, że jeśli będą wyniki, to Rada może zwiększyć.

Radny A. Ciołko - stwierdził, że4 popiera Przewodniczące.

Radna A. Karpowicz- powiedziała, że również popiera.

Przewodniczący R. Kucharski - z tych środków korzystał też Klub Sportowy „Rekord” działający przy ZSz-P w Jasionówce.

Wójt Gminy zauważył, że trzeba starać się i pozyskiwać środki - nie bazować tylko na tych z budżetu. Pani Minister Sportu ogłosiła konkurs na pływanie, to może coś z tego..

Przewodniczący R. Kucharski powiedział, że znaleźli sponsora z banku i zabiegają o innych.

Radny A. Ciołko - powiedział, że był mecz w Tykocinie kibiców było ponad 40 - na własny koszt.

W budżecie pozostało 100 zł. i było za mało na wynajęcie transportu. Trzeba liczyć około 15 wyjazdów w sezonie. Koszt transportu jest bardzo wysoki. Zaproponował, aby ustalić biorąc pod uwagę koszt paliwa + pracę kierowcy.

Przewodniczący R. Kucharski powiedział, że wynajmując transport dla „Rekordu”nie płacili VATu.

Wójt Gminy wyjaśnił, że zarządzenie było tak skonstruowane, że dla młodzieży szkolnej transport był tańszy, a teraz w zarządzeniu zapisano, że j.s.t. płacą inaczej i jeśli rachunek za wyjazd drużyny będzie wystawiony na GOKSiT, to będzie bez VAT.

Przewodniczący R. Kucharski stwierdził, że koszt 3,8 zł/km dla uczniów jest zbyt wysoki..

Wójt Gminy powiedział, że uzgodni z radcą prawnym korzystniejszy sposób zapisu.

Radny A. Ciołko powiedział, że jeśli zostanie wprowadzony zapis, że Stowarzyszenie zostanie zwolnione z VAT, to pozostaje przy 20 tys. zł., a jeśli nie, to wnioskuje o podwyższenie do 30 tys. zł

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie wniosek aby na realizację Programu w 2014 roku przeznaczyć kwotę 20 tys. zł.

Komisja jednogłośnie poparła wniosek.

Dyrektor GOKSiT zaapelowała aby nie proponować nierealnych kwot, których potem nie będzie możliwości zabezpieczyć. Niech to będzie kwota niższa ale pewna.

Przewodniczący R. Kucharski zabrał głos w sprawie składu Komisji do oceny wniosków. Od kilku lat do konkursu zgłasza się „Pro Bogoryja” i „Rekord” Przedstawił skład Komisji z ubiegłego roku który wydaje się być mało obiektywny. Prezes „Pro Bororyja” jest pracownikiem Gminy i w skład Komisji wchodzi 5 pracowników. Zaistniała taka sytuacja, że pani Dyrektor GOKSIT i pani Pruszyńska zaproponowały Komisji aby pieniądze przekazać tylko dla jednej organizacji.

Przewodniczący Rady Gminy powiedział, ze na Komisji ds Budżetu była dyskusja, że zgodnie z §12 były przeprowadzone konsultacje ale organizacje nie wzięły w nich udziału.

Przewodniczący R. Kucharski powiedział, że Komisja Kultury, Oświaty, Zdrowia i Sportu ma mniej do powiedzenia niż pani Kierownik Biblioteki i GOPS-u.

Wójt Gminy poprosił o propozycję składy Komisji.

Przewodniczący R. Kucharski zaproponował aby rozważyć dopisanie w uchwale członków Komisji Kultury, Oświaty, Zdrowia i Sportu. Zaznaczył, że Klub „Rekord” i Szkoła idą w tym samym kierunku, dla dobra dzieci.

Dyrektor GOKSiT - Gmina, szkoła, GOKSiT, GOPS i Biblioteka, to są oddzielne jednostki i powinny ze sobą współpracować.

Przewodniczący R. Kucharski - przyznanie środków tylko dla jednej organizacji jest krzywdzące, bo organizacja bez dofinansowania przez rok przestanie istnieć.

Radna A. Karpowicz - myśli, że brak środków dla jednej organizacji może dać takiego „kopa”, że znajdzie środki gdzie indziej i nie musi być to upadek.

Przewodniczący R. Kucharski zgłosił wniosek aby zwiększyć skład Komisji oceniającej wnioski z 2 do 4 przedstawicieli Rady Gminy.

Radna A. Karpowicz zapytała czy ma jakąś gwarancję, że jeśli będzie w Komisji, to nie usłyszy, że jest stronnicza.

Przewodniczący R. Kucharski powiedział, że pani Karpowicz jest radną i sama się zgłosiła do kandydowania do Rady Gminy i do Komisji. Czy Pani uważa, że nikt Pani jako osoby publicznej nie może krytykować?!

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne wniosek aby skład Komisji oceniającej wnioski zwiększyć z 2 do 4 przedstawicieli Rady Gminy.

Komisja w głosowaniu jawnym większością głosów ( za-1, przeciw-3, wstrzymujących się - 2) odrzuciła wniosek zwiększenia składu Komisji.

Radna A. Karpowicz zgłosiła wniosek kierując go do Wójta Gminy aby do Regulaminu oceny ofert w otwartym konkursie ofert członkowie Komisji oceniającej mieli obowiązek pisemnego uzasadnienia kryteriów swojej oceny.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne wniosek .

Komisja jednogłośnie wnioskuje do Wójta Gminy aby do Regulaminu oceny ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w celu aktywizacji mieszkańców Gminy Jasionówka wprowadzić zapis mówiący , że członek Komisji pisemnie uzasadnia kryteria swojej oceny.

Komisja rozpatrzyła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Jasionówka z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014 i jednogłośnie wnioskuje do Rady Gminy o zwiększenie do 20 tysięcy złotych środków przeznaczonych na realizację Programu w roku 2014 - projekt uchwały i opinia Nr 69/13 w załączeniu.

Ad 4.

Przewodniczący obrad poinformował, że Komisja dokona analizy informacji o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2012/2013.- w załączeniu

Dyrektor ZSz-P w Jasionówce- każde działanie jak się rozwija i dąży do sukcesu, to potrzebuje wsparcia. Jeśli dziecko przechodzi dalej do szczebla rejonowego czy wojewódzkiego, to rodzice pomagają, ale to za mało. Całość kosztów idzie z budżetu Szkoły i Gminy. Osiągnięcia Szkoły są duże, najlepszy sprawdzian w powiecie i sukcesy w sporcie. Wyróżnienie na inauguracji wojewódzkiej było zaszczytem. Liczy na dalszą dobrą współpracę z GOGSiT-em. Powiedziała , że dla niej wszystkie działania są ważne, ale sprawy szkoły są najważniejsze. Szkoła może się poszczycić sukcesami w ubiegłym roku. Nauczyciele robią dużo aby efekty ich pracy były widoczne.

Komisja zapoznała się z informacją o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2012/2013 i nie wnosi uwag ani wniosków.

Ad. 5.

Przewodniczący obrad poinformował, że Komisja zaopiniuje projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia zmiany Planu odnowy miejscowości Jasionówka.

Wójt Gminy poinformował, że został złożony wniosek do Urzędu Marszałkowskiego o dofinansowanie zadania polegającego na Zagospodarowaniu centrum miejscowości Jasionówka.

Została zwrócona uwaga, że tego zadanie nie ma w Planie odnowy miejscowości Jasionówka. Dlatego tez zwołano zebranie sołectwa Jasionówka aby został uchwalony aktualny i uzupełniony, tj dopisanie tego zadania i wykreślenie zadań z których realizacji Rada Gminy zrezygnowała.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia zmiany Planu odnowy miejscowości Jasionówka - projekt uchwały i opinia Nr 70/13 w załączeniu.

Ad 6.

Przewodniczący obrad poinformował, że Komisja przystąpi do analizy działalności sportowej.

Przewodniczący R. Kucharski omówił bazę lokalowo - sportową Szkoły. Sala gimnastyczna jest o pow 21x11m - to jest ok 1/4 boiska do unihokeja. Nie można grać w innym miejscu, bo powierzchnia musi być gładka. Startowaliśmy w tenisie stołowym. Rocznie jest około 30 wyjazdów na zawody sportowe. W szkole są 4 grupy sportowe, tj 2 w szkole podstawowej i 2 w Gimnazjum - dziewczęta i chłopcy. Przygotowano okołu 70 startów. Często są łączone, bo na zawody jeżdżą dziewczęta i chłopcy. W szkole rozwijane są rożne dyscypliny sportowe: biegi przełajowe, unihokej, piłka, badminton, tenis stołowy itd.

Przewodniczący Rady zapytał czy na sport pieniądze są z Projektu.

Przewodniczący R. Kucharski - wyjazdy sponsoruje Szkoła, z Projektu finansowany jest obóz.

Żeby zaistnieć w kalendarium sportowym i zdobyć punkty, to trzeba wyjść z powiatu, tzn. zająć w zawodach powiatowych 1 lub 2 miejsce. Koszt obozu w tym roku to jest ok. 6 tys. zł.

Dyrektor ZSz- P - wcześniej jak nie było Rekordu , to pisaliśmy projekty. Teraz Kluby i Stowarzyszenia są po to aby pozyskiwać pieniądze. Społecznej pracy dużo, bo pisanie projektów, to wysiłek który nie zawsze daje efekt.

Przewodniczący R. Kucharski - ze współpracy z Wójtem pozyskaliśmy środki na zakup strojów sportowych. „Ortalionki” 3 lata temu zakupiono z Rady Rodziców. W ur. 1 komplet strojów sportowych pozyskaliśmy z BS.

Wójt Gminy - przy opracowywaniu Regulaminu oceny wniosków może jednym z kryteriów będzie ilość pozyskanych środków z Ministerstwa Sportu, Powiatu, i innych. Tutaj chodzi o projekty zewnętrzne, bo przecież nie ma dużych Firm jak w miastach które finansują zawodników.

Radna A. Karpowicz - może zapisać w Regulaminie, że wśród kryteriów oceny będzie ilość złożonych wniosków, pozyskanych środków.

Przewodniczący R. Kucharski zwrócił się z prośbą do Wójta, aby pracownik UG zajmujący się projektami podpowiedział jak dobrze napisać projekt, na co zwrócić uwagę.

Komisja przeanalizowała działalność sportową Kluby Rekord i Stowarzyszenia Pro Bogoryja.

Ad. 7.

Wolne wnioski, informacje.

Wójt Gminy poinformował, że w listopadzie można zaprosić na spotkanie pana Jakubowskiego z PKS. Mają być jakieś przesunięcia. Ma być zlikwidowany autobus z Moniek przez Jasionówkę do Białegostoku. Dyrektor Szkoły Rolniczej w Janowie chciał aby dzieci z terenu Gm. Jasionówka (sześcioro) od lutego w poniedziałek rano z miejsca zamieszkania, a w piątek popołudniu ze szkoły mogli jeździć autobusem.

Radny B. Popławski zapytał czy trwają roboty na drodze wojewódzkiej.

Wójt Gminy- już robią i są na wysokości drogi ze żwirowni. W następnym roku ma być robione w okolicach zakłady w stronę Knyszyna. Następnie przekazał prośbę Dyrektora PKS i pana Jakubowskiego aby pasażerowie odbierali bilety od kierowców, bo jeśli bez biletu, to nie ma w systemie i trasa jest nieopłacalna.

Przewodniczący R. Kucharski - zmieniło się dowożenie i pan B.. będzie musiał dowozić dzieci 2,5 km

Wójt Gminy powiedział, że od państwa P......... jest też ponad 1300 m i dzieci dochodzą. Proszono pana B...... aby rano wyprowadzał dzieci do „Wyrębów”. Po południu wysiadając w Kozińcu mają do domu 200-300 m.

Poinformował, że istnieje możliwość zakupu samochodu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych z dofinansowaniem 60% przez PFRON , ale pozostałe 40% - około 100 tys. zł. to wkład własny.

Przewodniczący R. Kucharski - pan B... odbiera to jako niesprawiedliwość, bo gdzieś do Kamionki inne dziecko wiozą 2 km.

Wójt Gminy - państwo Brzostowscy tak jak państwo P....... od września odbierają na przystanku, a małe dziecko, to 3-letnie odwożone jest pod dom. W wielu miejscowościach dzieci zbierają się we wsi w jednym miejscu, a na niektórych trasach autobus zatrzymuje się co 200 m. Gmina ma obowiązek dowozić dzieci jeśli mieszkają od szkoły ponad 2,5 km, ale nie ma obowiązku spod domu.

Radna A. Karpowicz - od nowego roku szkolnego Państwo L..... mają dowozić dziecko do szkoły do Moniek.

Zapytała czy jeśli mieszkańcy z okolic szkoły powynoszą swoje „rupiecie”, to czy mogą liczyć na to, że Gmina odbierze do PSZOK-u.

Radny J. Gawryło niedawno pan Nowicki zadzwonił i przekazał informację pracowników z MPO, że do Gawryły nie dojadą. Jest to trochę dziwne, bo mleczarnia dojeżdża, a MPO nie może.

Wójt Gminy poprosił aby zgłaszać wszystkie uwagi w sprawie MPO, odbioru odpadów. Pracę dla kierowców ułatwiłyby jakieś tabliczki z nr posesji.

Następnie dotknął projektów uchwal w sprawie podatków i opłat lokalnych. Powiedział o planowanych podwyżkach.

Nadmienił o zamiarze zakupu udziału w 1/2 nieruchomości za 7500 zł, co spowoduje, że Gmina będzie właścicielem całej, która zostanie podzielona na 2 działki i po wycenie zostaną sprzedane w drodze przetargu.

Wodociągi podlaskie przysłały wniosek o uchwalenie ceny wody i proponują podwyżkę wody o 13 gr a ścieków o 5 gr. na Komisji ds Budżetu i Rozwoju Gospodarczego padła propozycja aby przejąć wodociągi. W listopadzie planowane jest krótkie spotkanie na ten temat i w grudniu ewentualnie uchwała Rady Gminy i sześciomiesięczne wypowiedzenie. Wg informacji Wodociągów było mniejsze zużycie wody o około 2tys. m³ w stosunku do lat ubiegłych.

Ad. 8.

Wobec wyczerpania porządku obrad o godz. 11 ⁰⁵ Przewodniczący Komisji zakończył posiedzenie

dziękując wszystkim za udział.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Przewodniczący Komisji

Ewa Polak

Robert Kucharski