Protokół Nr 14/13
Protokół Nr 14/13
z posiedzenia Komisji ds. Kultury, Oświaty, Zdrowia i Sportu
przy Radzie Gminy Jasionówka
z dnia 25 marca 2013 r.
Miejsce obrad: Sala Ślubów Urzędu Gminy Jasionówka
Obrady rozpoczęto o godzinie 830, zakończono o godzinie 1000.
Przewodniczył Robert Kucharski - Przewodniczący Komisji.
Protokołowała: Elżbieta Pruszyńska - Asystent ds. projektów nieinwestycyjnych.
W obradach uczestniczyli członkowie Komisji i osoby zaproszone - zgodnie z załączoną listą obecności.
Ad. 1. Przewodniczący Komisji pan Robert Kucharski powitał wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu i zaproponował następujący porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjecie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Zapoznanie się ze sprawozdaniami kierowników gminnych jednostek organizacyjnych za
rok 2012:
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jasionówce,
- Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Turystyki w Jasionówce,
- Gminna Biblioteka Publiczna w Jasionówce,
- Zespół Szkolno-Przedszkolny w Jasionówce.
4. Opiniowanie sprawozdania rzeczowo-finansowego z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w roku 2012.
5. Analiza stanu ochrony zdrowia na terenie gminy.
6. Zapoznanie się ze sprawozdaniem z realizacji w roku 2012 Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata 2012-2014.
7. Zapoznanie się ze sprawozdaniem z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez Gminę Jasionówka.
8. Zaopiniowanie uchwały w sprawie utworzenia „Stowarzyszenia Samorządów Powiatu Monieckiego”.
9. Zaopiniowanie uchwały w sprawie wyboru przedstawicieli Gminy Jasionówka do „Stowarzyszenia Samorządów Powiatu Monieckiego”.
10. Zaopiniowanie uchwały w sprawie ustalenia opłat za świadczenia Przedszkola Samorządowego w Jasionówce.
11. Zaopiniowanie uchwały w sprawie ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych oraz określenia zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Gminy Jasionówka.
12. Zaopiniowanie uchwały w sprawie Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
13. Wolne wnioski, informacje.
14. Zakończenie posiedzenia.
Pan Przewodniczący zapytał czy są wnioski w sprawie zmiany przedstawionego porządku obrad.
Wniosków nie zgłoszono.
Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany przez przewodniczącego porządek obrad.
Ad. 2.
Komisja bez uwag jednogłośnie przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia.
Ad. 3.
Sprawozdania gminnych jednostek organizacyjnych za 2012 r.
Komisja zapoznała się ze sprawozdaniem „Działalność Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w roku 2012. Zabezpieczenie potrzeb osób kwalifikujących się do świadczeń z pomocy społecznej w 2013 r. „ - sprawozdanie w załączeniu,
Sprawozdaniem z działalności kulturalno - sportowej GOKSiT za rok 2012.
Przewodniczący R. Kucharski zapytał czy drużyna „Orlików” rocznik 2000 i młodsi nadal uczestniczą w rozgrywkach.
Dyrektor GOKSiT odpowiedziała, że obecnie nie są zgłoszeni do rozgrywek.
Przewodniczący R. Kucharski zapytał czy jest rozgrywanych kilka spotkań naraz oraz gdzie można sprawdzić wyniki rozgrywek.
Dyrektor GOKSiT poinformowała, że jeśli chodzi o rozgrywki to zależy od sytuacji finansowej i nie potrafi udzielić dokładnej odpowiedzi, natomiast strona z wynikami rozgrywek zostanie w najbliższym czasie odświeżona.
Przewodniczący R. Kucharski - kiedy odbył się turniej o puchar Przewodniczącego?
Dyrektor GOKSiT - wyjaśniła, że w sprawozdaniu zaszła pomyłka turniej odbył się dwa lata temu.
Przewodniczący R. Kucharski zapytał o zajęcia w ramach „Akademii Sportu Przedszkolaka”.
Dyrektor GOKSiT poinformowała, że zajęcia odbywały się 2 razy w tygodniu na sali gimnastycznej, które prowadził pan Leszek Zawadzki. Są to zajęcia ruchowe np. z chustą animacyjną.
Radna A. Karpowicz zabrała głos w sprawie rozgrywek szachowych. Był turniej i okazało się, że 10 najlepszych drużyn uczy się grać od małego
Przewodniczący R. Kucharski zapytał czy będą zajęcia we wtorki.
Dyrektor GOKSiT - tak, czekamy na większą frekwencję.
Więcej pytań nie było.
Komisja zapoznała się ze sprawozdaniem z działalności kulturalno - sportowej GOKSiT za rok 2012 - sprawozdanie w załączeniu
- Komisja zapoznała się ze sprawozdaniem Gminnej Biblioteki Publicznej w Jasionówce z działalności w roku 2012 bez uwag i wniosków - sprawozdanie w załączeniu
- Komisja zapoznała się ze sprawozdaniem „Działania w zakresie oświaty podjęte w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Jasionówce w 2012r.” - sprawozdanie w załączeniu.
Ad. 4.
Przewodniczący obrad poinformował, że Komisja zaopiniuje sprawozdanie rzeczowo-finansowe z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w roku 2012.
Radny A. Ciołko zapytał czy Komisja działała w obrębie 30 tys. zł.
Kierownik GOPS - potwierdziła
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie rzeczowo-finansowe z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w roku 2012 - opinia Nr 64/13 w załączeniu.
Ad. 5.
Analiza stanu ochrony zdrowia na terenie gminy.
Radny A. Ciołko zapytał, czy lekarz ma limit i może przyjąć ograniczoną liczbę pacjentów? Powiedział, że mieszkańcy narzekają, że od godziny 11 nie można już zapisać się do lekarza.
Kierownik GOPS poinformowała, że ma limit, ale że tak jest również w innych gminach.
Przewodniczący obrad powiedział, że na poprzednim wspólnym spotkaniu Komisji, Dyrektor ZOZ-u mówił, że za dużo osób jest zapisanych do jednego lekarza i gmina powinna dołożyć własne środki, aby zatrudnić drugiego.
Wójt Gminy- Dyrektor SP ZOZ mówił o 12 tys. zł.
Radny J. Gawryło powiedział, że są trudności z otrzymaniem skierowania.
Ad. 6.
Komisja zapoznała się ze sprawozdaniem z realizacji w roku 2012 Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata 2012-2014 i nie wnosi uwag do realizacji.
Ad. 7.
Zapoznanie się ze sprawozdaniem z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez Gminę Jasionówka.
Radny A. Ciołko stwierdził, że Rada nie ma na to wpływu.
Wójt Gminy odpowiedział, że jest obowiązek przedstawienia Radzie, aby się zapoznała się z takim sprawozdaniem.
Przewodniczący obrad stwierdził, że Komisja zapoznała się ze sprawozdaniem z realizacji w roku 2012 Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata 2012 - 2014.
Ad. 8.
Przewodniczący obrad poprosił o omówienie projekt uchwały w sprawie utworzenia „Stowarzyszenia Samorządów Powiatu Monieckiego”
Sekretarz Gminy poinformował, że to Starostwo wystąpiło z propozycją utworzenia takiego Stowarzyszenia. W jego skład ma wejść Starostwo oraz wszystkie Gminy z terenu Powiatu. Przedstawił czym Stowarzyszenie ma się zajmować.
Wójt Gminy poinformował, że gmina nie dostałaby dofinansowania na termomodernizację, natomiast jeśli to Stowarzyszenie złoży taki wniosek będzie łatwiej uzyskać dofinansowanie. Jakie będą opłaty jeszcze nie ustalono.
Radny A. Ciołko zapytał czy Zarząd Stowarzyszenia będzie opłacany.
Sekretarz Gminy odpowiedział, że członkowie zarządu będą wykonywać swoje obowiązki nieodpłatnie, społecznie.
Przewodniczący Rady - co będą tworzyć składki?
Wójt Gminy odpowiedział, że będzie to wkład własny. W każdej chwili gmina może wycofać się ze Stowarzyszenia.
Przewodniczący Rady odczytał § 20 Statutu Stowarzyszenia Samorządów Powiatu Monieckiego i zapytał, czy potrzebne jest poręczenie.
Sekretarz Gminy wyjaśnił, że musi być poręczenie.
Wójt Gminy poinformował, że Stowarzyszenie Królewski Gościniec Podlasia może przestać istnieć, ponieważ prawdopodobnie nie będzie spełniało kryteriów. Według nowych zasad do Stowarzyszenia będzie musiało należeć przynajmniej 30 tys. mieszkańców. Do Królewskiego Gościńca Podlasia należy tylko około 15 tys. mieszkańców.
Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie utworzenia „Stowarzyszenia Samorządów Powiatu Monieckiego” - opinia Nr 65/13 w załączeniu.
Ad. 9.
Zaopiniowanie uchwały w sprawie wyboru przedstawicieli Gminy Jasionówka do „Stowarzyszenia Samorządów Powiatu Monieckiego”.
Sekretarz poinformował, że kadencja trwa 2 lata.
Radny A. Ciołko zaproponował aby wybrać takie osoby do reprezentowania Gminy które będą zabierać głos a nie tylko siedzieć
Na przedstawicieli do „Stowarzyszenia Samorządów Powiatu Monieckiego” Komisja zaproponowała: Wójta Gminy - Jacka Kochańskiego, Przewodniczącego Rady - Tadeusza Snarskiego oraz Sekretarza Gminy - Andrzeja Kloza. Zaproponowane osoby wyraziły zgodę.
Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyboru przedstawicieli Gminy Jasionówka do „Stowarzyszenia Samorządów Powiatu Monieckiego”- opinia Nr 66/13 w załączeniu.
Ad. 10.
Zaopiniowanie uchwały w sprawie ustalenia opłat za świadczenia Przedszkola Samorządowego w Jasionówce
Sekretarz Gminy wyjaśnił, że podjęcie takiej uchwały konieczne jest ze względu na zmianę ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych. Wysokość opłat pozostaje bez zmian.
Radny A. Ciołko zapytał jakie są opłaty za przedszkole, ile płaci się za miesiąc.
Dyrektor ZS-P odpowiedziała, że Przedszkole w Jasionówce jest jednym z najtańszych. Stawka wynosi 1,90 zł za godzinę + wyżywienie, tj. ok 100-110 zł miesięcznie
Przewodniczący Rady stwierdził, że największy koszt stanowi wyżywienie. Dodał, że w przypadku uczęszczania do przedszkola dwójki dzieci opłata ulega obniżeniu.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie ustalenia opłat za świadczenia Przedszkola Samorządowego w Jasionówce - opinia Nr 67/13 w załączeniu.
Ad. 11.
Zaopiniowanie uchwały w sprawie ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych oraz określenia zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Gminy Jasionówka.
Sekretarz Gminy wyjaśnił, że uchwała ta była zmieniana w 2003 r. i w 2009 r., a teraz chodzi o tekst jednolity.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych oraz określenia zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Gminy Jasionówka - opinia Nr 67/13 w załączeniu.
Ad. 12.
Sekretarz Gminy omawiając projekt uchwały w sprawie udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym wyjaśnił, że uchwała była zmieniana 7 razy, stąd propozycja, aby podjąć 1 nową i to będzie
tekst jednolity.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym - opinia Nr 68/13 w załączeniu
Ad. 13.
Wolne wnioski, informacje.
Radny A. Ciołko poinformował, że zostały zlikwidowane kursy autobusów PKS w soboty o godz. 730 i w niedzielę o 1640. Kilkanaścioro dzieci czekało na autobus w niedzielę, ale nie przyjechał i nie pojechali..
Wójt Gminy powiedział, że PKS nie informuje o zmianach. Dodał, że rozmawiał z firmą „Voyager” ale powiedzieli, że końca marca Urząd Marszałkowski wstrzymał wydawanie pozwoleń na przystanki.
Przewodniczący obrad zapytał, w jaki sposób GOKSiT współpracuje ze Stowarzyszeniem „PRO BOGORYJA”.
Dyrektor GOKSiT odpowiedziała, że wsparciem jest pan Leszek Zawadzki jako pracownik. GOKSiT nie współfinansuje Stowarzyszenia. Kiedy odbywają się mecze wypożyczamy sprzęt lub zaplecze.
Przewodniczący obrad zapytał jak zatrudniony jest pan Zawadzki.
Dyrektor GOKSiT wyjaśniła, że jest zatrudniony na ½ etatu. Część godzin, które ma przeznacza na „B klasę”. Wyjazdy przede wszystkim są w niedzielę i to się nie wlicza w godziny pracy.
Przewodniczący obrad zapytał ile potrzeba dzieci, aby mogły odbywać się zajęcia w ramach „Sportowej Akademii Przedszkolaka”.
Dyrektor GOKSiT odpowiedziała, że może być problem z zajęciami. 2 pracownice są w ciąży, co wpłynie na zajęcia, gdyż nie zawsze ktoś może iść po dzieci.
Radny A. Ciołko - chodnik między Jasionówką, a Jasionóweczką. Kto powinien go odśnieżać?
Wójt Gminy odpowiedział, że Zarząd Dróg Wojewódzkich.
Radny A. Ciołko zaproponował, aby wysłać tam pracowników.
Przewodniczący R. Kucharski - ludzie się skarżą, że odśnieżą, a przejedzie pług i znowu śnieg na chodniku.
Radny A. Ciołko powiedział, że przez to, że chodnik nie jest odśnieżony to dzieci idące do szkoły muszą iść ulicą. Co z tego, że wszyscy właściciele odśnieżą chodnik, a jeden nie odśnieży i nie ma przejścia. Są ludzie, którzy prawie nigdy nie odśnieżają, a są równie i takie, że nie odśnieżały nigdy.
Wójt Gminy poinformował, że 2 razy w tygodniu będzie dzielnicowy i może to poprawi sytuację. Prosił aby nie karać, a tylko na początek upominać.
Radny J. Gawryło poprosił o odśnieżenie drogi w Kalinówce.
Wójt odpowiedział, że spychacz wyjechał i odśnieży.
Radny A. Ciołko zaproponował aby może sołtysi przekazali mieszkańcom, że trzeba odśnieżać chodniki
Wójt Gminy poinformował, że szkoła składa kilka sprawozdań. W październiku, lutym i marcu. W związku z tym zaproponował, aby sprawozdania były składane w październiku i marcu.
Wójt Gminy zaprezentował wzór książeczki z Nr konta, która ułatwi dokonywanie wpłat za odbiór odpadów komunalnych. Blankiety każdy potem wypełni sam w zależności od ilości osób i rodzaju zadeklarowanej zbiórki odpadów.
Radny J. Gawryło zapytał ile procent mieszkańców złożyło deklarację na odpady.
Wójt Gminy - około 75%.
Przewodniczący R. Kucharski zapytał jak z pojemnikami na śmieci.
Wójt Gminy wyjaśnił, że prawdopodobnie Firma udostępni pojemniki mieszkańcom. Jeżeli przetarg wygra MPO, to zostaną te same pojemniki, a jeśli wygra inna Firma to pewnie MPO swoje zabierze.
Przewodniczący Rady poinformował, że zgłosił się jeden z mieszkańców w sprawie TV Trwam. Poprosił, aby Rada zajęła stanowisko w tej sprawie i podjęła działania, jeśli to mogłoby pomóc.
Radny A. Ciołko powiedział, że TV Trwam nie chciała ujawnić swoich dochodów, dlatego nie udzielono im koncesji.
Przewodniczący Rady poinformował, że rady gmin i miast podejmowały uchwały w tej sprawie. Stwierdził też, że temat jest ważny, gdyż starsi ludzie oglądają tę telewizję.
Przewodniczący R. Kucharski powiedział, że nie wiadomo czy takie działanie mieści się to w kompetencjach rady gminy.
Sekretarz Gminy poinformował, że aby podjąć taką uchwałę musi być podstawa prawna. Ewentualnie mógłby być to np. apel.
Przewodniczący Rady poinformował, że otrzymał pismo z ZOZ-u z prośbą o dofinansowanie karetki. Koszt to 120 tys. zł.
Wójt Gminy powiedział, że gminy na to nie stać. Trzeba spłacać zadłużenia, a banki odmawiają dawania kredytów na spłatę kredytu. Dodał, że Starostwo Powiatowe naciska, aby dofinansować „Schetynówkę” w Czarnymstoku. Na razie nie jest to możliwe, ale jeśli gmina nie dołoży, to droga nie zostanie zrobiona.
Poinformował też o biogazowni, która prawdopodobnie powstanie około 600 -700 m od szkoły. Jest to korzystna lokalizacja, gdyż obniżyłoby to koszty ogrzewania o ok. 50%.
Przewodniczący Rady stwierdził, że wpływałyby podatki do gminy, co poprawiłoby sytuację. Zapytał też, dlaczego na terenie Gminy Jasionówka ustawione są znaki zakazu do 15 t, a w Gminie Korycin do 10 t.
Wójt Gminy odpowiedział, że nie bardzo wie czym to jest spowodowane. Może Policja miała wpływ. Poinformował też, że przystanek z ul. Knyszyńskiej zostanie przeniesiony i ustawiony bliżej Jasionóweczki.
Przewodniczący Rady - czy będzie pomoc przy wypełnianiu wniosków?
Wójt Gminy odpowiedział, że zostanie to ustalone w najbliższym czasie.
Przewodniczący obrad poinformował, że w styczniu wraz z Wójtem Gminy oraz Panią Skarbnik uczestniczyli w posiedzeniu komisji RIO w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej.
Wójt Gminy dodał, że posiedzenie komisji dotyczyło polepszenia wskaźników i wyjścia z tej sytuacji.
Poinformował także, że dużym problemem gminy są odsetki, które trzeba spłacać.
Od kwietnia ruszy żwirownia w Dobrzyniówce.
Radna A. Karpowicz - jeśli sytuacja budżetowa się nie poprawi, to może przyjść ktoś z zewnątrz?
Wójt Gminy odpowiedział, że jest to możliwe. Zostanie wtedy napisany plan naprawczy, aby dostać pożyczkę ze Skarbu Państwa. Dodał, że Bank Gospodarstwa Krajowego rozłożył w czasie spłatę kredytu, być może w Banku Ochrony Środowiska też się uda.
Rozważana jest możliwość sprzedaży działek w Brzozówce Folwarcznej i Kątach.
Przewodniczący Rady poinformował, że na sesji będzie omawiana sprawa funduszy sołeckich na 2014 r. W poprzednich latach były wyodrębniane, ale znikomo realizowane. Mamy dług wobec mieszkańców.
Wójt Gminy poinformował, że byłaby to kwota około 160 tys. zł.
Radny A. Ciołko stwierdził, że za 160 tys. zł można kupić ciągnik do odśnieżania lub koszenia.
Wójt Gminy powiedział, że byłoby to fikcyjne, ponieważ gmina nie jest w stanie realizować funduszy sołeckich. Od 2012 roku nie są one realizowane.
Ad. 14.
Wobec wyczerpania porządku obrad o godz. 1000 Przewodniczący Komisji zakończył posiedzenie dziękując wszystkim za udział.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Elżbieta Pruszyńska
Przewodniczący Komisji
Robert Kucharski
Metryka strony
