Protokół Nr 19/14

z posiedzenia Komisji ds. Kultury, Oświaty, Zdrowia i Sportu

przy Radzie Gminy Jasionówka

z dnia 24. marca 2014r.

Miejsce obrad: Sala Ślubów Urzędu Gminy Jasionówka

Obrady rozpoczęto o godzinie 8 ⁰⁰, zakończono o godzinie 11 ²⁵

Przewodniczył Robert Kucharski - Przewodniczący Komisji.

Protokołowała: Ewa Polak - podinspektor UG.

W obradach uczestniczyli wszyscy członkowie Komisji, co stanowi kworum i osoby zaproszone - zgodnie z załączoną listą obecności.

Ad. 1. Przewodniczący Komisji pan Robert Kucharski powitał wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu i zaproponował następujący porządek obrad:

- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jasionówce,

- Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Turystyki w Jasionówce,

- Gminna Biblioteka Publiczna w Jasionówce,

- Zespół Szkolno - Przedszkolny w Jasionówce.

Pan Przewodniczący zapytał czy są wnioski w sprawie zmiany przedstawionego porządku obrad.

Wniosków nie zgłoszono.

Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany przez pana Przewodniczącego porządek obrad.

Ad 2. Komisja bez uwag jednogłośnie przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia.
Ad. 3. Sprawozdania gminnych jednostek organizacyjnych za 2013r.

Dyrektor GOKS i T zwróciła uwagę, że nie otrzymała projektu programu naprawczego, ale to co jest w budżecie, to już od planu pierwotnego obcięto 30 tys. zł. Jedyna rzecz która będzie wprowadzona, to pobieranie opłat za zajęcia, a na pozostałą działalność środki są w budżecie. Na konkurs powiatowy otrzymaliśmy środki mniejsze o 500 zł niż w roku ubiegłym. Żeby instytucja w miarę mogła funkcjonować, to więcej już nie powinno się budżetu zmniejszać.

Radny A. Ciołko - ze środków na działalność organizacji pozarządowych zabrano 10 tys. zł. , to jaka będzie dalsza działalność? Jak ma działać drużyna ?!

Wójt Gminy - postaram się w miarę możliwości, aby wszystko w miarę sprawnie działało i było realizowane.

Więcej pytań nie było.

Komisja zapoznała się ze sprawozdaniem z działalności kulturalno - sportowej Gminnego Ośrodka kultury, Sportu i Turystyki w Jasionówce za rok 2013 - sprawozdanie w załączeniu

Radny A. Ciołko - czy zakupiono książki do biblioteki?

Kierownik Biblioteki - z książkami jest tak, że ile daje samorząd tyle daje ministerstwo i zakupiono za 1400 zł.

Dyrektor Zespołu Szkolno - Przedszkolnego - też mamy bibliotekę, a nie mamy środków. Czy zakup do biblioteki publicznej można robić w porozumieniu ze szkołą?

Kierownik Biblioteki - zakupuję 1 lub 2 egzemplarze, bo na więcej nie ma środków ale poloniści wskazują również potrzebne tytuły.

Książki które nie były czytane 10 lat są spisywane, chyba, że to jest klasyka. Spisywane są również książki zniszczone z wypadającymi kartkami, rozklejone.

Więcej pytań nie było.

Komisja zapoznała się ze sprawozdaniem Gminnej Biblioteki Publicznej w Jasionówce z działalności w roku 2013 bez uwag i wniosków - sprawozdanie w załączeniu

Przewodniczący Rady - na czym polega akcja charytatywna „Iskierka nadziei”

Dyrektor Szkoły - uczniowie zbierają produkty w sklepach które następnie przekazywaliśmy do Bazy Żywności do ogólnej puli. Obecnie to co uczniowie zbiorą pozostaje u nas i zostaje rozdysponowane rodzinom uczniów naszej szkoły.

Więcej pytań nie było.

Komisja zapoznała się ze sprawozdaniem „Działania w zakresie oświaty podjęte w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Jasionówce w 2013r.” - sprawozdanie w załączeniu.

Ad. 4. Komisja przystąpiła do zaopiniowania sprawozdania rzeczowo-finansowego z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w roku 2013.

Komisja dyskutowała na temat sprzedaży alkoholu, miejsca usytuowania punktów sprzedaży.

Pełnomocnik GKRPA - miejsca sprzedaży alkoholu podlegają kontroli która sprawdza czy jest zachowana odległość od miejsc kultu religijnego, od szkół, czy butelki mają banderolę, czy w sklepie nie ma reklamy,czy alkohol nie jest sprzedawany osobom małoletnim, czy wydzielone jest miejsce, czy zgodnie z zezwoleniem.

Przewodniczący Komisji - jaka kwota przeznaczona jest na działalność GKRPA i na co konkretnie jest przeznaczana?

Pełnomocnik GKRPA - w 2013r. było ponad 30 tys. zł.

Wójt Gminy- ponad 34 tys. zł. z tego 8 tys. zł. na dożywianie, ponad 2 tys. zł na konkursy, 1000 zł. na Trzeźwościowy Rajd Rowerowy, 2200zł. Na „Tabor”, 800 zł. na spotkania „AA” z panem Drabikiem itd. Z poprzedniego roku pozostało 800zł. Szczegółowe finansowanie działań w ramach realizacji Gminnego programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w roku 2013 w załączeniu.

Komisja zapoznała się ze sprawozdaniem rzeczowo-finansowym z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w roku 2013 i większością głosów ( za-5, przeciw-0, wstrzymujących się - 1) pozytywnie go zaopiniowała - opinia Nr 78/14 w załączeniu.

Ad. 5. Sprawozdaniem z realizacji w roku 2013 Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata 2012 - 2014.

Kierownik GOPS udzieliła wyjaśnień na zadane pytania. Powiedziała, ze nie da się teraz przedstawić kwot, bo są rożne finansowanie i z rożnych jednostek. Omówiła efekty Programu”Słonce świecie dla wszystkich”

Komisja zapoznała się ze sprawozdaniem z realizacji w roku 2013 Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata 2012 - 2014- sprawozdanie w załączeniu do protokołu.

Ad.6. Zgodnie z porządkiem obrad Komisja zaopiniuje projekt uchwały w sprawie programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt projekt uchwały w załączeniu do protokołu.

Sekretarz Gminy - blisko nie ma innego schroniska oprócz Krzeczkowska i inne schroniska nie składają ofert. Schronisko comiesięcznie składa sprawozdanie z ilości zwierząt. Z ta firmą nie ma problemu z odławianiem zwierząt, bo zostawiają klatki z przynętą. Przyjeżdżają w następnym dniu po zgłoszeniu. Ostatnio odłowili sukę i 4 szczeniaki.

Komisja zapoznała się z projektem uchwały w sprawie programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt i jednogłośnie pozytywnie ją zaopiniowała- opinia Nr 79/14 w załączeniu do protokołu.

Ad. 7. Zgodnie z porządkiem obrad Komisja zapozna się ze sprawozdaniem z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez Gminę Jasionówka za rok 2013 - sprawozdanie w załączeniu do protokołu.

Wójt Gminy najpierw było jedno sprawozdanie ale okazało się, że jest źle naliczone, bo nowa niedoświadczona księgowa dlatego zrobiona została korekta.

Dyrektor Z Sz-P - teraz robione jest na poszczególnych stopniach awansu zawodowego i każda grupa oddzielnie.

Radna A. Karpowicz- nauczyciel stażysta otrzymuje brutto 2 715, 50 zł. , to ile otrzymuje na rękę, bo ja np. na rękę mam 2800 i 1 nadgodzinę , a średnio pisze, że 5000,37 zł. W te średnie chyba jest „13” wliczona.

Sekretarz Gminy - do średniej powinny być wliczone wszystkie składniki które Gmina wypłaca.

Przewodniczący Komisji - w szkołach miejskich są większe dodatki motywacyjne.

Komisja zapoznała się ze sprawozdaniem z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez Gminę Jasionówka za rok 2013 - sprawozdanie w załączeniu.

Ad. 8. Analiza sprawozdania z realizacji Programu współpracy Gminy Jasionówka z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.

Sekretarz Gminy - na terenie gminy są: Pro Bogoryja, Podlasianie, Rekord który jest zarejestrowany tylko w Starostwie i Koło Gospodyń Wiejskich oraz AK działająca przy Kościele i jest swego rodzaju organizacją pozarządowa, Straż Pożarna - jeszcze Słomianka i Milewskie nie rozwiązali swojej działalności.

Przewodniczący Komisji - „Pro Bogoryja” pozyskuje środki na seniorów kl. A, a „Rekord” na uczniów szkoły. Rekord i Szkoła, to wspólna działalność.

Komisja dyskutowała o możliwości wypracowania współpracy Pro Bogoryji i Rekordu.

Radny A. Ciołko - nie mając pieniędzy, to Rekord przy Szkole i tak będzie działał, a jeśli Pro Bogoryja nie zapłaci za sędziego, to Jasion przestaje istnieć. Środki przeznaczyć na 1 Stowarzyszenie.

Radna A. Karpowicz- efekt działalności Klubu Sportowego kl. A jest większy za 11 tys. zł, niż Rekordu w 2013 r.

Przewodniczący Komisji - Kl. A otrzymała z Programu Alkoholowego 5000 zł.

Przedstawiciel Rekordu R. Kucharski i Prezes Pro Bororyji szeroko dyskutowali na temat wykorzystywania środków przez konkurencyjne Stowarzyszenia. Mówiono o sposobie pozyskiwania członków , o Statutach, a także o kosztach działalności , sukcesach o przeciwnościach. Wyjaśniono na jaki cel przeznaczyła klasa A pięć tys. zł. z alkoholówki.

Wójt Gminy powiedział, ze będzie chciał powołać w skład komisji konkursowej 2 przedstawicieli Rady Gminy i będzie chciał aby obaj Prezesi przynieśli swoje dokładne sprawozdania.

Wójt Gminy poprosił o wytypowanie 2 osób do Komisji.

Zgłoszono radnego A. Ciołko - wyraził zgodę

Zgłoszono radnego Bernarda Popławskiego - wyraził zgodę

Sekretarz Gminy przypomniał, że do dnia 7 kwietnia można składać oferty na konkurs.

Komisja zapoznała się i przeanalizowała sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Jasionówka z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.

Ad. 9. Analiza wykorzystania autobusów w zakresie dowożenia dzieci do szkół w roku 2013

Wójt Gminy omówił stan autobusów, już wymieniono 4 opony ale jeszcze 4 należy wymienić. Dzieci w Szkole jest coraz mniej, a koszty transportu wysokie. Wiele bieżących napraw wykonywanych jest przez kierowców.

Sprawozdanie z wykorzystania autobusów w załączeniu.

Ad 10. Wolne wnioski i informacje.

Radny A. Ciołko - dzieci zajęły I miejsce w unihokeju i mogą jechać na turniej ogólnokrajowy.

Przewodniczący komisji - to jest wyjazd 2 - dniowy dla 12 osób, zakwaterowanie, wyżywienie i dojazd. Dzieci zasłużyły na taki wyjazd ale, to koszt 5-6 tys. zł. To są mistrzostwa szkół podstawowych.

Komisja dyskutowała jak zdobyć środki na wyjazd, gdzie pisać wnioski o wsparcie.

Wójt Gminy może przedstawię program naprawczy, bo już chodża słuchy, że program zwalnia nauczycieli. Program nie ma ze zwalnianiem nic wspólnego, po prostu jest coraz mniej uczniów. Pani Dyrektor szkoły zrobiła wstępną symulację i jest 600 godzin, a wcześniej było 700 godzin.

W roku szkolnym 2003/2004 w szkole Podstawowej było 248 uczniów, w Gimnazjum 146, a w Przedszkolu - 53.

W roku szkolnym 2013/2014 w szkole Podstawowej jest 140 uczniów, w Gimnazjum 101, a w Przedszkolu - 77, bo wszedł obowiązek 5- latka.

Jest o 100 godzin mniej , a to jest 5 etatów, a my staramy się jak najmniej ingerować w zatrudnienie. Zapewniam, że nie będziemy zwalniać mieszkańców Gm. Jasionówka.

Dyrektor Zespołu Szkolno - Przedszkolnego - tu też chodzi o kwalifikacje nauczycieli. Jeśli teraz tego nie zrobimy, to grozi katastrofa. To jest realna potrzeba, bo subwencja jest dużo mniejsza, a klasy są takie, że nawet nie można podzielić na grupy, a za 3 lata będą w szkole tylko pojedyncze oddziały.

Wójt Gminy powiedział, że RIO nakazała aby w ciągu 45 dniu wykonać i uchwalić program naprawczy - im wcześniej zaczniemy, tym wcześniej zakończymy. Szykujemy się do zakupu ciągnika, a w sierpniu wystąpimy o rozpoczęcie budowy wodociągu, bo mamy otrzymać pożyczkę pomostową z WFOŚ i GW i będzie budowany plac zabaw który będzie kosztował Gminę 4 tys. zł. . Sprzedamy trochę działek aby wygenerować dochody.

Przewodniczący Komisji - co do zwolnień 1,5 etatu w Szkole, to proszę te osoby powiadomić wcześniej o sytuacji.

Dyrektor ZSz - P powiedziała, ze ruch kadrowy zaczyna się od maja, bo jeszcze tworzą się oddziały.

Dyrektor GOKSiT poruszyła sprawę planowanego połączenia instytucji kultury, tj. GOKSiTu i Biblioteki.

Wójt Gminy powiedział, że w programie naprawczym rozważa się połączenie. W czerwcu zobaczymy co Rada ustali. Takie połączenie dałoby wymierne oszczędności, bo 1 kierownik i jedna księgowa. Oprócz tego np. czytelnik wypożyczy książkę czy gazetę i będzie mógł sobie spokojnie poczytać w GOKSiT. Jeśli Rada zdecyduje, to od 2015r. ale decyzja musi być do końca czerwca.

Komisja dyskutowała o odpłatności za uczestnictwo dzieci w zajęciach, w kółkach, itp.

Dyrektor GOKSiT wyjaśniła jakie zajęcia mają być odpłatne, jakie kwoty, od kiedy planowane jest wprowadzenie dopłat, o uzgodnieniach poczynionych z rodzicami.

Wójt Gminy powiedział, że RIO dało 45 dni, a konsekwencja nieuchwalenia programu naprawczego może być taka, że Wojewoda może zakończyć działalność Rady. Staramy się szukać oszczędności, np. do niedawna Pani od rytmiki otrzymywała ok. 300 zł, a teraz otrzymuje ok. 1000 zł. Będziemy oszczędzać nadal na oświetleniu ulicznym, zastanowimy się kiedy włączać oświetlenie. Może Jasionówkę potraktować trochę inaczej, bo przebiega droga przelotowa.

Przewodniczący Rady odczytał pismo skierowane 21.03.2014 przez Komisję Rewizyjną do Przewodniczącego Rady dotyczące skargi pani Z. R-A. W pierwszym Zarządzeniu w rubryce Uwagi był zapis, że „Świetlica w Milewskich”, a skarżącej chodziło o to, że powinno być to zapisane w rubryce - miejsce zebrania.

Przewodniczący Rady zapytał kto rolnikom będzie pomagał wypełniać wnioski na dopłaty?

Wójt Gminy powiedział, że uzgodni sprawę z panem Marciszewskim formę pomocy.

Przewodniczący Rady zgłosił, że na drodze Kamionka - Słomianka przed naprawą drogi był lekki dół, a po naprawie powstał garb.

Radny J. Gawryło zgłosił, że żwirówka do Komłatek była równana, a kamienie zostały powywracane na drogę.

Przewodniczący Rady poruszył sprawę układania chodników powiatowych, ale dlaczego wszyscy pracownicy? Powiedział, że Starostwo powinno przyjrzeć się swoim drogom.

Wójt Gminy poinformował, że dzwonił i osobiści rozmawiał w sprawie stanu dróg.

L. Zawadzki zapytał o stan prawny boisk szkolnych

Wójt Gminy poinformował, że nie ma jeszcze rozstrzygnięcia syndyka masy upadłościowej.

Przewodniczący Komisji powiedział, że ogrodzenie boiska przy ul. Grodzieńskiej potrzebuje naprawy.

Wójt Gminy - ogrodzenie boiska jest stare i słupki zgniły przy fundamencie.

Ad. 11. Wobec wyczerpania porządku obrad o godz. 11 ²⁵ Przewodniczący Komisji zakończył posiedzenie dziękując wszystkim za przybycie i aktywny udział.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Ewa Polak

Przewodniczący Komisji

Robert Kucharski