Uchwała Nr XIV/65/04
Uchwała Nr XIV/65/04
Rady Gminy Jasionówka
08 lipca 2004 r
w sprawie ustalenia trybu postępowania o udzielanie dotacji, sposobu jej rozliczania oraz zasad kontroli wykonania zleconego zadania z budżetu gminy podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych
Na podstawie art.118 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, Nr 45, poz.391 i Nr 65, poz. 594, Nr 96 poz. 874, Nr 166, poz. 1611, Nr 189 poz. 1851 z 2004 r. Nr 19, poz.177, Nr.93,poz.890 ) oraz art.18 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558 i Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr.162, poz. 1568) uchwala się co następuje:
Z budżetu gminy mogą być udzielane dotacje podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającycm w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań własnych gminy inne niż wynikające z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r o działalności pożytku publicznego i wolontariacie /Dz.U.Nr 96, poz.873 /
Zlecenie realizacji zadań publicznych o których mowa w § 1 może mieć formy:
powierzania wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji,
wspierania wykonania zadań publicznych wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji
1.Rodzaj zadania oraz wysokość środków na realizację zadań o których mowa w § 1, określa Rada Gminy w uchwale budżetowej nadany rok i po przeprowadzeniu postępowania ofertowego.
Do czasu uchwalenia uchwały budżetowej, nie póżniej niż do 31 marca roku budżetowego, podstawą finansowania realizacji zadań publicznych w formie dotacji jest projekt uchwały budzetowej.
1.Po podjęciu uchwały budżetowej na dany rok Wójt podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty zadania i kwoty dotacji ustalone w budżecie gminy.
Postępowanie ofertowe ogłasza się co najmniej 30 dni przed dniem otwarcia ofert
1.Podmiot ubiegający się o zlecenie zadania zobowiązany jest do złożenia oferty, zgodnej ze wzorem określonym w zalączniku Nr 1 do uchwały, zawierającej w szczególności:
nazwę,adres siedziby wnioskodawcy,wskazanie imienia,nazwiska,i adresu osoby odpowiedzialnej za realizację projektu w ramach zadania, którego realizację podmiot oferuje oraz inne dane wskazane we wzorze oferty,
nazwę projektu i określenie jego celu,
miejsce realizacji projektu,
termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu;
imiona,nazwiska,i kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację projektu oraz inne informacje o projekcie
wysokość wnioskowanej dotacji
oczekiwane efekty projektyu oraz prognozę co do możliwości jego kontynuacji.
2.Do oferty należy załączyć preliminarz wydatków zawierający kalkulację rzeczowo-finansową projektu,zgodny z załącznikiem Nr 2 do uhwały.
W przypadku ubiegania się o dotację na wsparcie realizacji przez podmiot oferowanego zadania preliminarz powinien ponadtto zawierać wskazanie innych źródeł finansowania projektu z uwzględnieniem środków własnych i środków pozyskiwanych od innych podmiotów,z podaniem ich całkowitych wysokości
Do oferty należy dołączyć statut,wyciąg z Krajowego Rejestru,Sądowego,bądź z innego rejestru,do którego podmiot ubiegaący się o zlecenie zadania został wpisany oraz infirmację (oświadczenie,ewentualnie listę rekomendacji ) o dotychczasowych oisiągnięciach.
Wójt w uzasadnionych przypadkach może żądać przedstawienia przez podmiot oferujący wykonania zadania dodatkowych informacji lub dokumentów.
Oferta oraz preliminarz wydatków powinny zostać podpisane przez osobę bądź osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych podmiotu oferującego wykonanie zadania
1.Podmioty,które nie złożą oferty i pozostałych wymaganych dokumentów w terminie ogłoszonym w ogłoszeniu,oraz których oferty będą niekompletne nie zostaną uwzględnione w konkursie
Nie mogą ubiegać się o zlecenie zadania podmioty,które nie rozliczały się w poprzednim okresie terminowo,lub zadanie wykonały niewłaściwie.
1.Otwarcia ofert dokonuje się w dniu upływu terminu składania ofert ustalonego w ogłoszeniu.
Otwarcie ofert jest jawne
Oferty podlegają analizie przez właściwe merytoryczne stanowiska pracy urzędu gminy
Rozpatrzenia oraz wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Wójt w terminie 14 dni od dnia upływu terminu złożenia ofert ustalonego w ogłoszeniu,uwzględniając:
merytoryczną ocenę zadania
koszt realizacji zadania i wysokość dotacji na to zadanie,terminowość,a także udział środków własnych przeznaczonych na realizację zadania,
oceny dotychczasowej współpracy,opiniami i referencjami
wiarygodność finansową podmiotu oferującego wykonanie zadanie
Wybór oferty wymaga uzasadnienia i podania do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty
Dotacje powinny być przeznaczone na działania,które w istotny sposób przyczyniają się do realizacji zadań własnychj gminy,z wyjątkiem dofinansowania bieżącej działalności podmiotu
Cel publiczny dofinansowywanego zadania powinien być zgodny z realizacją zadań statutowych podmiotu oferującego wykonanie zadania.
1.Podmioty oferujące wykonanie zadania mogą również składać oferty z własnej inicjatywy.
Oferty ,o których mowa w ust.1 powinny być złożone w terminie:
do 15 października roku poprzedzającego rok,w którym zadanie ma być realizowane,
dodatkowo,za zgodą Wójta,do 31 marca oraz 30 czerwca roku ,w którym zadanie ma być realizowane
Przepiusy uchwały o postępowaniu ofertowym i umowie o wykonanie zadania publicznego stosuje się odpowiednio,z tym,ze Wójt powinien rozpatrzyć ofertę w terminie miesiąca od dnia złożenia oferty
1.Umowa o wykonanie zadania publicznego z podmiotem powinna być zgodna z art. 71 ust 2 ustawy o finansach publicznych
Oferta podmiotu,którego oferta została wybrana powinna stanowić załącznik do zawartej z nim umowy
W warunkach określonych przepisami prawa wydatkowanie dotacji powinno odbywać się na zasadach określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.Nr 19,poz.177), zgodnie z zastrzeżeniem zawartym w umowie.
1.Wójt sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych za pośrednictwem upoważnionych pracowników gminy, a także żądania od zleceniobiorcy częściowych, miesięcznych lub kwartalnych sprawozdań z wykonania zadania.
Wójt zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy o wykonanie zadania publicznego ze skutkiem natychmiastowym,w przypadku nienależytego wykonania umowy prze zleceniobiorcę,
Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania,zleceniobiorca składa Wójtowi w terminie 30 dni od zakończenia wykonania zadania lub w terminie określonym w umowie.Wójt rozpatruje sprawozdanie w terminie 14 dni od dnia jego złożenia
Zatwierdzone sprawozdanie z wykonania zadania podlega publikacji w sposób zwyczajowo przyjęty
W przypadku negatywnego rozpatrzenia sprawozdania §10 ust 2 stosuje się odpowiednio.
W przypadku zawarcia umowy na okres dłuższy niż jeden rok,sprawozdanie częściowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone i przedłożone Wójtowi w terminie 30 dni po upływie roku budżetowego.
1.Przyznane środki finansowe dotacji, nie wykorzystane w terminie określonym w umowie zleceniobiorca zobowiazany jest zwrócić na rachunek bankowy gminy wraz z ustawowymi odsetkami.
Przyzne środki finansowe wykorzystywane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi wraz z ustawowymi odsetkami.
1.Podmiot oferujący wykonanie zadania, z którym Wójt rozwiązał umowę z przyczyn,o których mowa w §10 ust.2 oraz podmiot, którego sprawozdanie z wykonania zadania zostało rozpatrzone negatywnie podlega wykluczeniu z postępowania ofertowego regulowanego niniejszą uchwałą na okres 2 kolejnych lat kalendarzowych.
Informacja o wykluczeniu podlega publikacji w sposób zwyczajowo przyjęty.
Wójt przekłada radzie roczne sprawozdanie z wykonania zadań zleconych na podstawie niniejszej uchwały łącznie ze sprawozdaniem rocznym z wykonania budzetu.
Traci moc uchwała Nr
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.
Przewodniczący Rady
Cyprian Bartnik
Nr 1
do Uchwały Nr XIV/65/04
Rady Gminy Jasionówka
z dnia 08 lipca 2004
Wzór oferta realizacji zadania publicznego z zakresu zadań własnych gminy
I.Informacja dotycząca podmiotu
Ubiegającego się o dotację z budżetu gminy na realizację zadania publicznego z zakresu zadań własnych gminy, innego niż wymienione w art.4 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.Nr.96 poz.873):
1.Nazwa …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2.Adres .....………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3.telefon……………… Faks ………………e-mail ………………………………….
4. Bank obsługujący i nr rachunku bankowego …………………………………………
5.NIP…………………………………………………….
6.REGON………………………………………………..
7.Status prawny …………………………………………………………….
8. Imiona i nazwiska osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych podmiotu ubiegającego się o dotacje ……………………………………………
9.Imię i nazwisko oraz adres osoby odpowiedzialnej za realizację projektu ………………………………………………………………………………………………….
II Informacja dotycząca projektu
Nazwa projektu………………………………………………………………………………
Cel projektu………………………………………………………………………….
Miejsce realizacji projektu…………………………………………………………..
Termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu
………………………………………………………………………………………
Imiona, nazwiska i kwalifikacje osób zangażowanych w realizację projektu…………
…………………………………………………………………………………………
Inne informacje o projekcie ……………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….
Wysokość wnioskowanej dotacji ………………………………………………………
Oczekiwane efekty projektu oraz prognoza co do możliwości jego kontynuacji ……...
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
podpisy/osoby/osób uprawnionej do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych podmiotu oferującego wykonanie zadania
……………………………………………………………………………….
/ miejscowość , data /
Nr 2
Do Uchwały Nr XIV/65/04
Rady Gminy Jasionówka
z dnia 08 lipca 2004 r
WZÓR, PRELIMINARZ WYDATKÓW - KALKULACJA RZECZOWO-FINANSOWA PROJEKTU :
Koszt wykonania zadania wynosi ogółem …………………………………. Zł
(słownie: ………………………………………………………………………..
W tym:
koszty osobowe ( np. wynagrodzenia, honoraria, umowy-zlecenia, inne)…………………………………………………………………. zł
/ słownie:…………………………………………………………………………/
pozostałe koszty ( np. materiały, wynajem i eksploatacja sprzętu, zakup sprzętu, pochodne, telefony, inne) ……………………………………………………. zł
/ słownie: ……………………………………………………………………….
Środki własne : …………………………………………………………….. zł
/słownie: ……………………………………………………………………/
Inne źródła finansowania:
( wypełniają tylko podmioty ubiegającego się o dotację na wsparcie realizacji oferowanego zadania ) …………………………………………………… zł
/słownie: …………………………………………………………………….
Podmiot finansujący ( pełna nazwa, adres siedziby) …………………………..
…………………………………………………………………………………..
5. Wysokość dotacji z budżetu Gminy ……………………………………….. zł
/ słownie: ………………………………………………………………………/
Inne informacje uzupełniające: …………………………………………………
…………………………………………………………………………………..
Podpisy osoby -osób uprawnionej do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych podmiotu oferującego wykonanie zadania
…………………………………………………………………………………..
/ miejscowość , data /
2004-08-18 10:11
Metryka strony