Uchwała Nr XIV/65/04

Uchwała w sprawie ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji, sposobu jej rozliczania oraz zasad kontroli wykonania zleconego zadania z budżetu gminy podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych.
GGSSS SGS
  • Uchwała Nr XIV/65/04

  • Rady Gminy Jasionówka

  1. 08 lipca 2004 r

    • w sprawie ustalenia trybu postępowania o udzielanie dotacji, sposobu jej rozliczania oraz zasad kontroli wykonania zleconego zadania z budżetu gminy podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych

      • Na podstawie art.118 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, Nr 45, poz.391 i Nr 65, poz. 594, Nr 96 poz. 874, Nr 166, poz. 1611, Nr 189 poz. 1851 z 2004 r. Nr 19, poz.177, Nr.93,poz.890 ) oraz art.18 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558 i Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr.162, poz. 1568) uchwala się co następuje:

        1. Z budżetu gminy mogą być udzielane dotacje podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającycm w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań własnych gminy inne niż wynikające z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r o działalności pożytku publicznego i wolontariacie /Dz.U.Nr 96, poz.873 /

        2. Zlecenie realizacji zadań publicznych o których mowa w § 1 może mieć formy:

            1. powierzania wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji,

            2. wspierania wykonania zadań publicznych wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji

        3. 1.Rodzaj zadania oraz wysokość środków na realizację zadań o których mowa w § 1, określa Rada Gminy w uchwale budżetowej nadany rok i po przeprowadzeniu postępowania ofertowego.

          1. Do czasu uchwalenia uchwały budżetowej, nie póżniej niż do 31 marca roku budżetowego, podstawą finansowania realizacji zadań publicznych w formie dotacji jest projekt uchwały budzetowej.

        4. 1.Po podjęciu uchwały budżetowej na dany rok Wójt podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty zadania i kwoty dotacji ustalone w budżecie gminy.

          1. Postępowanie ofertowe ogłasza się co najmniej 30 dni przed dniem otwarcia ofert

        5. 1.Podmiot ubiegający się o zlecenie zadania zobowiązany jest do złożenia oferty, zgodnej ze wzorem określonym w zalączniku Nr 1 do uchwały, zawierającej w szczególności:

            1. nazwę,adres siedziby wnioskodawcy,wskazanie imienia,nazwiska,i adresu osoby odpowiedzialnej za realizację projektu w ramach zadania, którego realizację podmiot oferuje oraz inne dane wskazane we wzorze oferty,

            2. nazwę projektu i określenie jego celu,

            3. miejsce realizacji projektu,

            4. termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu;

            5. imiona,nazwiska,i kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację projektu oraz inne informacje o projekcie

            6. wysokość wnioskowanej dotacji

            7. oczekiwane efekty projektyu oraz prognozę co do możliwości jego kontynuacji.

          1. 2.Do oferty należy załączyć preliminarz wydatków zawierający kalkulację rzeczowo-finansową projektu,zgodny z załącznikiem Nr 2 do uhwały.

          2. W przypadku ubiegania się o dotację na wsparcie realizacji przez podmiot oferowanego zadania preliminarz powinien ponadtto zawierać wskazanie innych źródeł finansowania projektu z uwzględnieniem środków własnych i środków pozyskiwanych od innych podmiotów,z podaniem ich całkowitych wysokości

          3. Do oferty należy dołączyć statut,wyciąg z Krajowego Rejestru,Sądowego,bądź z innego rejestru,do którego podmiot ubiegaący się o zlecenie zadania został wpisany oraz infirmację (oświadczenie,ewentualnie listę rekomendacji ) o dotychczasowych oisiągnięciach.

          4. Wójt w uzasadnionych przypadkach może żądać przedstawienia przez podmiot oferujący wykonania zadania dodatkowych informacji lub dokumentów.

          5. Oferta oraz preliminarz wydatków powinny zostać podpisane przez osobę bądź osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych podmiotu oferującego wykonanie zadania

        6. 1.Podmioty,które nie złożą oferty i pozostałych wymaganych dokumentów w terminie ogłoszonym w ogłoszeniu,oraz których oferty będą niekompletne nie zostaną uwzględnione w konkursie

          1. Nie mogą ubiegać się o zlecenie zadania podmioty,które nie rozliczały się w poprzednim okresie terminowo,lub zadanie wykonały niewłaściwie.

        7. 1.Otwarcia ofert dokonuje się w dniu upływu terminu składania ofert ustalonego w ogłoszeniu.

          1. Otwarcie ofert jest jawne

          2. Oferty podlegają analizie przez właściwe merytoryczne stanowiska pracy urzędu gminy

          3. Rozpatrzenia oraz wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Wójt w terminie 14 dni od dnia upływu terminu złożenia ofert ustalonego w ogłoszeniu,uwzględniając:

            1. merytoryczną ocenę zadania

            2. koszt realizacji zadania i wysokość dotacji na to zadanie,terminowość,a także udział środków własnych przeznaczonych na realizację zadania,

            3. oceny dotychczasowej współpracy,opiniami i referencjami

            4. wiarygodność finansową podmiotu oferującego wykonanie zadanie

          4. Wybór oferty wymaga uzasadnienia i podania do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty

          5. Dotacje powinny być przeznaczone na działania,które w istotny sposób przyczyniają się do realizacji zadań własnychj gminy,z wyjątkiem dofinansowania bieżącej działalności podmiotu

          6. Cel publiczny dofinansowywanego zadania powinien być zgodny z realizacją zadań statutowych podmiotu oferującego wykonanie zadania.

        8. 1.Podmioty oferujące wykonanie zadania mogą również składać oferty z własnej inicjatywy.

          1. Oferty ,o których mowa w ust.1 powinny być złożone w terminie:

            1. do 15 października roku poprzedzającego rok,w którym zadanie ma być realizowane,

            2. dodatkowo,za zgodą Wójta,do 31 marca oraz 30 czerwca roku ,w którym zadanie ma być realizowane

          2. Przepiusy uchwały o postępowaniu ofertowym i umowie o wykonanie zadania publicznego stosuje się odpowiednio,z tym,ze Wójt powinien rozpatrzyć ofertę w terminie miesiąca od dnia złożenia oferty

        9. 1.Umowa o wykonanie zadania publicznego z podmiotem powinna być zgodna z art. 71 ust 2 ustawy o finansach publicznych

          1. Oferta podmiotu,którego oferta została wybrana powinna stanowić załącznik do zawartej z nim umowy

          2. W warunkach określonych przepisami prawa wydatkowanie dotacji powinno odbywać się na zasadach określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.Nr 19,poz.177), zgodnie z zastrzeżeniem zawartym w umowie.

        10. 1.Wójt sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych za pośrednictwem upoważnionych pracowników gminy, a także żądania od zleceniobiorcy częściowych, miesięcznych lub kwartalnych sprawozdań z wykonania zadania.

          1. Wójt zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy o wykonanie zadania publicznego ze skutkiem natychmiastowym,w przypadku nienależytego wykonania umowy prze zleceniobiorcę,

          2. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania,zleceniobiorca składa Wójtowi w terminie 30 dni od zakończenia wykonania zadania lub w terminie określonym w umowie.Wójt rozpatruje sprawozdanie w terminie 14 dni od dnia jego złożenia

          3. Zatwierdzone sprawozdanie z wykonania zadania podlega publikacji w sposób zwyczajowo przyjęty

          4. W przypadku negatywnego rozpatrzenia sprawozdania §10 ust 2 stosuje się odpowiednio.

          5. W przypadku zawarcia umowy na okres dłuższy niż jeden rok,sprawozdanie częściowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone i przedłożone Wójtowi w terminie 30 dni po upływie roku budżetowego.

        11. 1.Przyznane środki finansowe dotacji, nie wykorzystane w terminie określonym w umowie zleceniobiorca zobowiazany jest zwrócić na rachunek bankowy gminy wraz z ustawowymi odsetkami.

          1. Przyzne środki finansowe wykorzystywane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi wraz z ustawowymi odsetkami.

        12. 1.Podmiot oferujący wykonanie zadania, z którym Wójt rozwiązał umowę z przyczyn,o których mowa w §10 ust.2 oraz podmiot, którego sprawozdanie z wykonania zadania zostało rozpatrzone negatywnie podlega wykluczeniu z postępowania ofertowego regulowanego niniejszą uchwałą na okres 2 kolejnych lat kalendarzowych.

          1. Informacja o wykluczeniu podlega publikacji w sposób zwyczajowo przyjęty.

        13. Wójt przekłada radzie roczne sprawozdanie z wykonania zadań zleconych na podstawie niniejszej uchwały łącznie ze sprawozdaniem rocznym z wykonania budzetu.

        14. Traci moc uchwała Nr

        15. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy

        16. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

  • Przewodniczący Rady

  • Cyprian Bartnik

    1. Nr 1

do Uchwały Nr XIV/65/04

Rady Gminy Jasionówka

z dnia 08 lipca 2004

  • Wzór oferta realizacji zadania publicznego z zakresu zadań własnych gminy

I.Informacja dotycząca podmiotu

Ubiegającego się o dotację z budżetu gminy na realizację zadania publicznego z zakresu zadań własnych gminy, innego niż wymienione w art.4 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.Nr.96 poz.873):

1.Nazwa …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2.Adres .....………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3.telefon……………… Faks ………………e-mail ………………………………….

4. Bank obsługujący i nr rachunku bankowego …………………………………………

5.NIP…………………………………………………….

6.REGON………………………………………………..

7.Status prawny …………………………………………………………….

8. Imiona i nazwiska osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych podmiotu ubiegającego się o dotacje ……………………………………………

9.Imię i nazwisko oraz adres osoby odpowiedzialnej za realizację projektu ………………………………………………………………………………………………….

II Informacja dotycząca projektu

  1. Nazwa projektu………………………………………………………………………………

  2. Cel projektu………………………………………………………………………….

  3. Miejsce realizacji projektu…………………………………………………………..

  4. Termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu

………………………………………………………………………………………

  1. Imiona, nazwiska i kwalifikacje osób zangażowanych w realizację projektu…………

…………………………………………………………………………………………

  1. Inne informacje o projekcie ……………………………………………………………

………………………………………………………………………………………….

  1. Wysokość wnioskowanej dotacji ………………………………………………………

  2. Oczekiwane efekty projektu oraz prognoza co do możliwości jego kontynuacji ……...

…………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..

podpisy/osoby/osób uprawnionej do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych podmiotu oferującego wykonanie zadania

……………………………………………………………………………….

/ miejscowość , data /

    1. Nr 2

Do Uchwały Nr XIV/65/04

Rady Gminy Jasionówka

z dnia 08 lipca 2004 r

WZÓR, PRELIMINARZ WYDATKÓW - KALKULACJA RZECZOWO-FINANSOWA PROJEKTU :

  1. Koszt wykonania zadania wynosi ogółem …………………………………. Zł

(słownie: ………………………………………………………………………..

  1. W tym:

              1. koszty osobowe ( np. wynagrodzenia, honoraria, umowy-zlecenia, inne)…………………………………………………………………. zł

/ słownie:…………………………………………………………………………/

              1. pozostałe koszty ( np. materiały, wynajem i eksploatacja sprzętu, zakup sprzętu, pochodne, telefony, inne) ……………………………………………………. zł

/ słownie: ……………………………………………………………………….

  1. Środki własne : …………………………………………………………….. zł

/słownie: ……………………………………………………………………/

  1. Inne źródła finansowania:

( wypełniają tylko podmioty ubiegającego się o dotację na wsparcie realizacji oferowanego zadania ) …………………………………………………… zł

/słownie: …………………………………………………………………….

Podmiot finansujący ( pełna nazwa, adres siedziby) …………………………..

…………………………………………………………………………………..

5. Wysokość dotacji z budżetu Gminy ……………………………………….. zł

/ słownie: ………………………………………………………………………/

  1. Inne informacje uzupełniające: …………………………………………………

…………………………………………………………………………………..

Podpisy osoby -osób uprawnionej do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych podmiotu oferującego wykonanie zadania

…………………………………………………………………………………..

/ miejscowość , data /

2004-08-18 10:11

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Gminy w Jasionówce

Wytwarzający/odpowiadający: Urząd Gminy Jasionówka

Wprowadzający: Urząd Gminy Jasionówka

Data modyfikacji: 2005-12-21

Opublikował: Urząd Gminy Jasionówka

Data publikacji: 2004-09-21