Protokół Nr 2/11
Protokół Nr 2/11 z posiedzenia Komisji ds. Kultury, Oświaty, Zdrowia i Sportu
przy Radzie Gminy Jasionówka
z dnia 30 marca 2011r.
Miejsce obrad: Sala Ślubów Urzędu Gminy Jasionówka
Obrady rozpoczęto o godzinie 8 30, zakończono o godzinie 11 15.
Przewodniczył Robert Kucharski - Przewodniczący Komisji.
Protokołowała: Ewa Polak - podinspektor UG
W obradach uczestniczyli członkowie Komisji i osoby zaproszone - zgodnie z załączoną listą obecności.
Ad. 1. Przewodniczący Robert Kucharski powitał zebranych i zaproponował następujący uzupełniony porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Zaopiniowanie sprawozdanie rzeczowo - finansowego z realizacji Gminnego Programu
Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w roku 2010.
4. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie określenia trybu i sposobu powoływania
i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków
jego funkcjonowania.
5. Wyrażenie opinii w sprawie określenia zasad sprawiania pogrzebów przez Gminę
Jasionówka.
6. Zapoznanie się z projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w
budżecie gminy na rok 2012 środków stanowiących fundusz sołecki.
7. Omówienie projektu uchwały w sprawie wyznaczenia dodatkowych przedstawicieli do
Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia Samorządów Dorzecza Biebrzy.
8. Zapoznanie się z projektem uchwały w sprawie odstąpienia od sporządzenia
miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
9. Rozpatrzenie sprawy dofinansowania zawieszonego kursu autobusu w niedzielę i święta
na odcinku Jasionówka - Kamionka i Kamionka - Jasionówka.
10. Zapoznanie się z prośbą SP ZOZ Mońki w sprawie pomocy w sfinansowaniu zakupu
kotła c.o. do ośrodka zdrowia.
11. Zapoznanie się z projektem uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Samorządowi
Województwa Podlaskiego na realizację zadania pn. „Remont chodnika w ciągu drogi
wojewódzkiej Nr 671 Sokolany - Korycin - Knyszyn - Stare Jeżewo- Sokoły w m.
Jasionówka.
12. Zapoznanie się z projektem uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej
Gminy Jasionówka na lata 2011 - 2017.
13. Zapoznanie się ze zmianami w budżecie gminy na rok 2011.
14. Analiza działań w zakresie kultury, oświaty zdrowia i sportu.
15. Wolne wnioski.
16. Zakończenie posiedzenia
Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany przez przewodniczącego porządek obrad.
Ad. 2. Komisja bez uwag jednogłośnie przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia.
Ad. 3. Komisja rozpatrzyła i pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie rzeczowo - finansowe z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w roku 2010. - opinia Nr 5/11 w załączeniu.
Ad. 4. Kierownik GOPS I. Wałuszko omawiając projekt uchwały w sprawie określenia trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania poinformowała, że zespół taki ma przeciwdziałać przemocy w rodzinie. Uchwała oparta jest na ustawie, która weszła w życie w czerwcu 2010r. Zespół powołuje Wójt spośród podmiotów określonych w ustawie zgodnie z zawartymi porozumieniami. Z pośród jego członków zostanie wybrany przewodniczący oraz zespół roboczy. Kadencja trwa 4 lata. Zespół ma obowiązek spotykać się, co najmniej raz na 3 m-ce.
Komisja jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały - opinia Nr 6/11 w załączeniu.
Ad. 5. Kierownik GOPS Pani I. Wałuszko omawiając projekt uchwały w sprawie określenia zasad sprawowania pogrzebów przez Gminę Jasionówka powiedziała, że taka uchwała powinna zostać przez Radę podjęta na wypadek zgonu osoby, która nie jest mieszkańcem naszej Gminy i nie ma rodziny. Pogrzeb należy sprawić a potem zwrócić się do miejsca zamieszkania o zwrot poniesionych kosztów. Częsta takie osoby mają masy spadkowe, z których można sądownie dochodzić należności. W ubiegłym roku na terenie naszej gminy zmarł mieszkaniec Białegostoku, któremu został sprawiony pogrzeb i poniesione przez Gminę koszty w wysokości 2450 zł. zostały zwrócone.
Komisja po uzyskaniu odpowiedzi na pytania jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały - opinia Nr 7/11 w załączeniu.
Ad. 6. Komisja zapoznała się z projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy na rok 2012 środków stanowiących fundusz sołecki.
Wniosek -Komisja mając na uwadze dobro uczniów naszej szkoły zdecydowała się zwrócić z prośbą do sołtysów i rad sołeckich, a także mieszkańców sołectw, aby rozważyli możliwość przekazania 5% swoich środków w 2012r. na zakup sprzętu sportowego i odzieży sportowej dla szkoły - opinia Nr 8/11 w załączeniu.
Ad. 7. Sekretarz Gminy omawiając projekt uchwały w sprawie wyznaczenia dodatkowych przedstawicieli do Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia Samorządów Dorzecza Biebrzy poinformował, że w poprzedniej kadencji było 3 przedstawicieli z Gminy, tj. Wójt i dwóch Radnych. Teraz po zmianie Statutu Wójt wchodzi obligatoryjnie, a Rada deleguje 2 kandydatów.
Ad. 8. Sekretarz Gminy poinformował, że zgodnie z ustawą o planowaniu przestrzennym plan miejscowy sporządza się obowiązkowo, jeśli wymagają tego przepisy odrębne. Jeśli ustawa nie przewiduje inaczej, to istnieje obowiązek opracowania planu zagospodarowania przestrzennego dla terenu górniczego. Na podst. art. 53 ust. 6 ustawy rada Gminy może podjąć uchwałę o odstąpieniu od sporządzenia planu, jeśli przewidywane szkodliwe wpływy na środowisko będą nieznaczne. Dla terenu górniczego „Słomianka II” o pow. pow. 2 ha określone zostały środowiskowe uwarunkowania zgody na realizacje przedsięwzięcia, gdzie wykazane zostały nieznaczne szkodliwe wpływy na środowisko. Natomiast dla terenu górniczego „Słomianka” o pow. mniejszej niż 2 ha nie było wymagane sporządzenie takiej oceny.
Komisja zapoznała się z projektem uchwały w sprawie odstąpienia od sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i nie wnosi uwag.
Ad. 9. Komisja rozpatrzyła sprawę zawieszonego kursu autobusu PKS na trasie Jasionówka - Kamionka i Kamionka - Jasionówka w niedzielę święta i wnioskuje o jego dofinansowanie - opinia Nr 9/11 w załączeniu
Komisja wnioskuje do Rady Gminy o przeznaczenie środków finansowych na dofinansowanie na okres próbny, do końca roku szkolnego.
Ad. 10. Wójt Gminy poprosił o ustosunkowanie się do prośby SP ZOZ Mońki o pomoc w sfinansowaniu zakupu kotła c.o. do ośrodka zdrowia. Na sesję została zaproszona Pani Dyrektor SP ZOZ , która obiecała przyjechać. Wprawdzie w budżecie nie ma wolnych środków, ale w budynku jest wolne od kilku lat mieszkanie, które może należałoby przejąć na świetlicę socjoterapeutyczną lub z innym przeznaczeniem do czasu, kiedy będzie potrzebne dla lekarza. Obawia się, że jeśli ZOZ wynajmie to mieszkanie osobie, która nie jest lekarzem, to w Jasionówce nigdy nie będzie lekarza na stale, bo dojeżdżający nie będzie tak związany z Jasionówką. Można partycypować w kosztach, ale należy zabezpieczyć swoje interesy, interesy Gminy.
A. Kłubowicz - ZOZ często prosi o pomoc tłumacząc się, że długi, że ciężko itd., a poziom usług medycznych jest jaki jest.
Komisja zapoznała się wstępnie ze sprawą dofinansowania zakupu kotła c.o. do Ośrodka Zdrowia w Jasionówce i zdecydowała się poprzeć w całości wniosek Komisji ds. Budżetu i Rozwoju Gospodarczego - opinia Nr 10 w załączeniu.
Komisja popiera i wnioskuje do Rady o wnikliwe rozpatrzenie sprawy.
Komisja stoi na stanowisku, że Gmina Jasionówka powinna otrzymać gwarancję poprawy usług medycznych oraz pewną formę zabezpieczenia swoich interesów.
Ad. 11 Wójt Gminy omówił projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Samorządowi Województwa Podlaskiego na realizację zadania pn. „Remont chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej Nr 671 Sokolany - Korycin - Knyszyn - Stare Jeżewo- Sokoły w m.
Jasionówka. Wyjaśnił, że w trakcie rozmów z Zarządem Dróg Wojewódzkich wstępnie uzgodniono, że przy partycypacji w kosztach będzie możliwość w tym roku uzupełnić nalewki asfaltowe od CPN do cmentarza, ułożyć kawałek chodnika na Knyszyńskiej naprzeciwko przystanku PKS, aby zrobić tam przejście dla pieszych, ul. Rynek koło Pana Bartnika oraz na Knyszyńskiej za sklepem w kierunku Zakładu do wyczerpania środków. Wkład własny Gminy 40 tys. zł., a pozostałe środki wyłoży zarządca drogi. Ma nadzieję, że do mostku przed Zakładem chodnik zostanie ułożony.
A. Ciołko przydałoby się uzupełnić asfalt kolo Wojciechowskich.
A. Kłubowicz na tamtym zakręcie było tak celowo robione, dla bezpieczeństwa, aby wyhamować przed wjazdem na drogę wojewódzką.
Wójt Gminy Zarząd Dróg Wojewódzkich obiecał, że wyleją od CPN do mostku w Kamionce, a w 2012r. w kierunku Knyszyna.
Komisja zapoznała się z projektem uchwały.
Ad. 12. Skarbnik Gminy omawiając projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jasionówka na lata 2011 - 2017 poinformowała, że zmiana dotyczy gwarancji dla Stowarzyszenia „Królewski Gościniec Podlasia” Stowarzyszenia jest beneficjentem i do niego składamy wniosek na dofinansowanie remontu świetlicy w Milewskich. W uchwale budżetowej jest zapis, że Wójt może udzielić gwarancji do 50 tys. zł., ale jeśli chodzi o konkretne środki, to musi być na to uchwała. W każdym roku, aż do 2014 w budżecie muszą być zabezpieczone środki w wys. 25 tys. zł.
Oprócz tego otrzymaliśmy opinię z RIO w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej i tam zarzucono, że kwoty przewyższają limity na 2011r.
Komisja zapoznała się z projektem uchwały.
Ad. 13. Skarbnik Gminy omówiła zmiany do budżetu na rok 2011.
Wójt Gminy dodatkowo wyjaśnił Program usuwania azbestu. Dotychczas nie było w naszej Gminie takiego Programu, a umożliwi on mieszkańcom za darmo usunąć i zutylizować azbest.
Następnie poinformował, że na lata 2007-2013 w dotacjach pozostały jeszcze pieniądze na wykorzystanie z przeznaczeniem na gospodarkę wodno - ściekową. U nas istnieje możliwość pozyskania dofinansowania na rozbudowę kanalizacji w kierunku Jasionóweczki.
W Krzywej natomiast zostanie położona nawierzchnia teraz, bo we wrześniu kończy się zezwolenie na budowę. Grubość nakładki 4 cm na odcinku ok. 2 km. Orientowaliśmy się już w tegorocznych cenach i już widać, że trochę zaplanowanych na ten cel środków będzie można przeznaczyć na coś innego.
R. Kucharski zapytał czy śmieci z wiosennego sprzątania można wywieźć samemu czy należy do MPO ?
Wójt Gminy odpowiedział, żę należy to zrobić za pośrednictwem MPO.
Komisja zapoznała się z zaproponowanymi zmianami w budżecie gminy i nie wnosi uwag ani wniosków.
Ad. 14. Komisja zapoznała się z przedstawionymi informacjami z działalności placówek w zakresie kultury, oświaty, zdrowia i sportu.
Pani A. Kitlas - Dyrektor GOKSiT poinformowała o terminie VIII dni Jasionówki, tj. 18-19 czerwiec 2011r.
Ad. 15. Wolne wnioski:
Skarbnik Gminy poinformowała, że Rada powinna zapoznać się z wykonaniem budżetu gminy za 2010r. do 30 kwietnia, dlatego aby dotrzymać terminów otrzymaliście Państwo sprawozdanie z materiałami.
Wójt Gminy poinformował, ze w tym roku będzie czyszczona i pogłębiona rzeka Brzozówka od jazu koło Państwa Chylickich do mostu w Krasnem Folw.
Następna sprawa, to droga powiatowa w kierunku drogi krajowej. Wójt Korycina powiedział, że nikt nie wystąpił z propozycją współpracy. Gdyby wiedział w odpowiednim czasie, że tamta droga ma być budowana z chęcią przystąpiłby do współprac i doprowadziłby do wyasfaltowania tego kawałeczka drogi. Teraz musi zaczekać, bo planuje w przyszłości budowę drogi nieopodal.
R. Kucharski poruszył sprawę kompleksu boisk, który do tej pory był zamknięty po zajęciach lekcyjnych. Teraz z Panią Dyrektor chcą udostępnić boiska mieszkańcom i dlatego proszą o projekt, gdyż należy określić zasady korzystania. Do tej pory na płytę boiska do piłki nożnej nie można było wchodzić, a jak jest teraz?
Sekretarz Gminy wyjaśnił, że wykonawca nie zrobił murawy tak jak powinien. Gmina potraciła środki z gwarancji i sama dosiewała trawę i nawoziła.
R. Kucharski - trawa nadal jest w złym stanie, stoi woda, ziemia zapada się. Trzeba będzie dosiewać i coś zrobić z tą wodą.
Wójt Gminy poruszył sprawę braku trybun, których nie można zbudować przez okres 5 lat. Trybuny były w projekcie, ale zostały z niego usunięta, a szkoda, bo teraz, jeśli coś się zrobi poza zatwierdzonym projektem, to trzeba będzie zwrócić środki. Wiele jest różnych błędów popełnionych przy realizacji inwestycji, których prędko nie da się naprawić.
A. Ciołko zwrócił uwagę, że na boisku przy ul. Grodzieńskiej potrzebne są ławeczki.
R. Kucharski i należy tam również naprawić bramę.
A. Karpowicz zapytała czy coś się zmieniło odnośnie godzin pracy GOKSiT, bo wcześniej były uwagi. Chciałaby wiedzieć, bo jeśli jest problem, to, co się robi w tej sprawie.
Wójt Gminy obecnie jest zatrudniony na ¼ etatu instruktor do muzyki, który uczy w czwartek 4 godz. w Kalinówce Królewskiej i w piątek 4 godz. w Jasionówce.
Co do działalności placówki, to czyni pewne starania, obserwuje, analizuje i poszukuje dobrych rozwiązań. Miejcie Państwo na uwadze, że stanowisko Wójta objąłem 28 grudnia i nie chciałbym podejmować żadnych pochopnych działań.
A. Karpowicz zapytała czy GOKSiT współpracuje z innymi domami kultury z działalności, których mogłyby trochę zaczerpnąć pomysłów i rozwiązań. Zdobyć jakieś pomysły gdzie od sponsorów pozyskać pieniądze dla młodzieży na sport, kulturę i oświatę.
A. Kłubowicz - z tego co się orientuje, to tak, bo organizuje konkursy również o szerszym zasięgu, a także bierze udział jako placówka w podobnych imprezach w innych gminach.
A. Karpowicz - w dniu wczorajszym odbyły się zawody sportowe i młodzież szkolna z Jasionówki odniosła sukces, ale było bardzo ciężko, bo nie mają strojów, a byty były za ciasne.
R. Kucharski powiedział, że może przynieść kopie różnych podań, które składane były do Pani Wójt na różne działania, na stroje, na siłownię itd., ale wszystkie starania zostały odrzucone.
Nauczyciele w-fu jak mogą to pozyskują środki z BS, z RR. Z Rady Rodziców chcą otrzymać środki na kurtki ortalionki. Wczoraj były biegi, w których brali uczniowie w przedziale od 3 kl. szkoły podstawowej do 3 klasy gimnazjum, a w Szkole jest 22 pary kolców. Jako nauczyciele w-fu cały czas o coś prosimy. W budżecie szkoły na wyposażenie i na pomoce jest 1500 zł.
A. Karpowicz - ja nie krytykuję, nie oceniam, a tylko naświetlam problem. Chcę, aby zastanowić się skąd pozyskać środki na buty, aby wykluczyć sytuacje, że ktoś ma rozmiar 45, a biegnie w butach 44 i mimo to zdobywa I miejsce.
R. Kucharski - nie jest to proste, ale musimy postarać się, aby na przyszły rok zostało zabezpieczonych więcej środków. Może wspólnymi siłami, przy dobrej woli się uda tę sprawę poprawić.
A. Karpowicz zwracając się do Przewodniczącego Rady Gminy powiedziała, ze to nie jest żadna krytyka działalności, że robi to wszystko po to, aby spróbować pomóc coś zdobyć, coś załatwić. „Nie chcę, aby na koniec kadencji mieć poczucie winy, że nic nie zrobiłam, a tylko wzięłam 150 zł. diety”
R. Kucharski - może napiszemy projekt i złożymy wniosek. Czy w Gminie jest osoba, która pomaga przy wypełnianiu wniosków?
Wójt Gminy - tymi sprawami zajmuje się Pani Justyna Niemotko.
Przewodniczący Komisji zaproponował, aby zwrócić się o pomoc i wsparcie finansowe do sołtysów wsi i radnych. Uczniowie naszej szkoły zdobywają czołowe miejsca w zawodach sportowych i aby godnie reprezentować swoją społeczność, a także osiągać coraz lepsze wyniki potrzebują również naszego wsparcia.
Członkowie Komisji poparli propozycję Przewodniczącego Komisji, aby zwrócić się do wszystkich Radnych Rady Gminy Jasionówka, aby zechcieli wspomóc Szkołę i przeznaczyli jedną dietę na zakup i uzupełnienie niezbędnego sprzętu sportowego.
Sekretarz Gminy poinformował, że od 1 kwietnia będą chodzić po domach rachmistrze spisowi. Poprosił o życzliwe ich potraktowanie.
Ad. 16. Wobec wyczerpania porządku obrad o godz. 1115 Przewodniczący zakończył posiedzenie dziękując wszystkim za udział.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała: Przewodniczący Komisji
Ewa Polak Robert Kucharski
Metryka strony
